在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。其先进的技术和全面的解决方案，成功为不同行业的企业解决了各类财务数字化难题，推动企业实现高效运营。在北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例中，合思的信息化财务解决方案更是展现出了强大的实力和显著的成效。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约 2400 名员工，下设 8 家子公司，在全国有 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到 2021 年与合思展开合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务决策和运营效率。
合思出击：打造专属信息化财务解决方案
数据互通：打破系统壁垒的关键
合思充分发挥其技术优势，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛。合思系统强大的连接能力，依托 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的数据基础。
无需报销：革新财务流程的创举
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的准确性和效率，还减轻了财务人员的工作压力，让财务工作更加便捷、高效。
发票管理：智能高效的财务助手
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，让财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从而将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
成效显著：动力源全方位焕新升级
员工体验升级：报销不再繁琐
合思的解决方案让动力源员工的报销体验得到了极大提升。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务减负增效：成本节约与价值提升
对于动力源的财务人员来说，合思的信息化财务解决方案带来了实实在在的减负。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员摆脱了基础工作的压力，有更多精力去做更有价值的财务分析和决策工作。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的财务管理提供了更有力的支持。
管理决策优化：实时掌控企业动态
合思的解决方案让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业财务状况的精准把控，为企业的战略规划和运营管理提供了有力依据。
业财深度融合：实现闭环管理新突破
多系统集成和数据互通让动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。企业的财务数据与业务数据紧密结合，为企业的精细化管理和可持续发展提供了坚实保障。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思的信息化财务解决方案为动力源成功解决了多系统集成、数据互通等难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，合思将为更多企业提供优质的信息化财务解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将与您携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展。现在就免费试用合思的信息化财务解决方案，迈出企业财务数字化转型的关键一步！
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