发票数据整合助力企业财务数字化转型，合思引领变革潮流

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中，业财融合不仅是制约企业发展的重要因素，更是实现数字化转型的核心所在。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

政策与需求共驱财务数字化市场变革

电子发票政策的推行，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家正通过试点工作，稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一举措无疑加速了企业财务数字化的进程。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业必须建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，以适应新的监管要求。

自2015年第三季度，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键追求。

疫情虽然在短期内对中国工业发展造成了一定影响，但随着疫情得到有效控制，制造业企业迅速复工复产，推动了新一轮产业升级。技术变革使得企业对数字化建设的需求日益迫切，财务数字化转型成为企业适应工业发展及管理升级趋势的必然选择。在这样的市场形势下，发票数据整合显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对政策变化和满足自身发展需求。

企业财务数字化转型痛点凸显

长期以来，企业费用支出由于占总支出比重相对较小，未得到足够的重视。然而，费用涉及企业的每一位员工，费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业，且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心所在。

目前，企业对费用支出的管理主要依赖纯手工操作、OA系统或财务系统，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，大部分消费由员工个人垫资支付，报销流程冗长复杂，不仅消耗大量企业资源，还让各方的报销体验极差。

在费控管理L2阶段，企业虽然利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程搬到了线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目的价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐；财务只能在事后获取消费信息，还需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表。这些问题都表明企业在发票数据整合方面存在严重不足，急需改进。

合思全方位策略破解企业难题

基于国家政策的发展趋势，电子发票、电子档案在未来必将实现全票种、全国范围的推广，金税四期的建设也将促使税票业务流程更加规范。合思能够帮助企业提前布局财务数字化，实现从老政策向新政策的平稳过渡。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思为企业提供了有效的解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中，发票数据整合是其中的关键环节，它能够确保各项服务的高效运行。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、有效的服务，保障企业在财务数字化转型过程中得到有力的支持。

合思还助力企业构建中台，中台可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境，同时也为发票数据整合提供了更强大的支持。

合思核心模块打造高效财务管理体系

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够帮助企业逐步提升费控管理能力。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。这一阶段的发票数据整合能够让企业更清晰地掌握消费情况，提高费用管理的效率。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。发票数据整合在这个阶段能够进一步优化企业的财务管理流程，确保数据的准确性和及时性。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。发票数据整合在这一阶段发挥着至关重要的作用，为企业的决策提供了有力的数据支持。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为发票数据整合提供了完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，通过具备的数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，对业务数据、日志数据、第三方数据等进行采集、计算、清洗、存储和治理，为企业的决策提供有力的数据支持，其中发票数据的整合和分析是关键；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，能够实现预算体系的建立和控制，对应收账款进行管理和催款，对费用报销进行流程规范和发票管理，对采购申请和接收进行资金管理和计划安排，对合同数据进行管理和资产处置等，全面提升企业的财务管理效率。

合思多维度优势铸就行业领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了企业的技术研发和市场拓展能力，使其能够不断投入资源进行发票数据整合等核心技术的研发和创新。

合思秉承以客户为中心的服务理念，其在北京、杭州、南昌设立的研发中心和全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。在服务过程中，发票数据整合的高效性和准确性得到了充分保障。

合思拥有强大的技术实力，通过敏捷的财务收支管理平台，利用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。在处理发票数据整合方面，合思的技术优势能够确保数据的安全、准确和高效。

合思在费控管理领域具有丰富的经验，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在不同行业积累了众多成功案例。这些案例为合思在发票数据整合方面提供了宝贵的实践经验，使其能够为企业提供成熟、可靠的解决方案。

多行业成功案例见证合思实力

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个案例中，发票数据整合起到了关键作用，确保了费用的清晰记录和支付的准确进行。

中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。发票数据整合在这个过程中使得数据的流转更加顺畅，提高了财务管理的效率。

中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务，且希望提高审批的效率和业务的合规性，实现报销和支付的联动，以提高母公司对资金的管理。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票数据整合在这个案例中有助于企业更好地管理对公付款业务，确保费用的合规性和支付的准确性。

合思完善服务体系护航企业发展

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。在这些服务中，发票数据整合贯穿始终，为企业提供了准确、及时的财务数据支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供本地化的服务，及时响应企业的需求。其专业的技术团队和服务团队，能够为企业提供系统的安装、调试、培训、维护等服务，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。在服务过程中，发票数据整合的准确性和稳定性得到了保障。
合思以客户为中心，根据企业的不同需求和特点，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升企业的财务管理水平。无论是发票数据的采集、整合还是分析，合思都能够根据企业的具体情况进行优化和调整。

合思引领企业财务数字化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。在这个过程中，发票数据整合是实现这些目标的重要手段。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身的能力，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。发票数据整合将在这些拓展中发挥更加重要的作用。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思将持续深耕财务数字化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思带来的高效财务数字化服务，不妨免费试用一下。