在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中发挥着重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
客户背景探秘：动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果存在较大差距。到2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作成本和错误率；系统割裂导致数据无法有效流通，业务数据与财务数据难以实时匹配；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销规则和流程差异较大；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批和结算效率低下。
解决方案揭秘：合思为动力源量身定制
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的财务软件解决方案，为动力源提供了全方位的支持。
系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息的更新能够实时反映在费控系统中，确保审批流程的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据孤岛，提高了数据的共享和利用效率。
无需报销轻松体验
合思为动力源打造了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理效率。
强大系统连接能力
合思的财务软件解决方案具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，当业务人员提交报销申请时，相关信息会自动同步到上级领导的审批系统中，领导可以及时进行审批，无需在不同系统中查找信息。
成果展示惊叹：合思方案成效显著
合思的财务软件解决方案为动力源带来了显著的成效。
操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，操作体验得到了极大的改善。
会计工作量大幅缩减
会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务管控更加合规
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为动力源建立了更加完善的财务管控体系，确保每一笔费用都在合理的范围内支出，有效避免了财务风险。
合思展望未来：携手更多企业共赴转型之路
合思凭借专业的财务软件解决方案和强大的技术实力，为众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数智化转型。在不断变化的市场环境中，合思将持续创新，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您也希望提升企业的财务效率，实现精细化管理，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务软件解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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