在企业的日常运营中,传统财务报销和管理流程就像一台老旧的机器,运转缓慢且问题频发。员工在因公消费时,需要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案是否合规。事后,又得花费大量时间和精力人工提交报销单、控制费用合规以及确认预算占用。财务人员更是被繁琐的手工操作束缚,记账、归档等工作依赖人工,如人工生成记账凭证、装订凭证并归档,效率低下不说,还极易出错。企业在对公业务中,也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,这无疑给企业运营和决策带来了极大的阻碍。而合思的出现,就像一股清泉,为企业解决这些痛点带来了新的希望。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限资源发挥更大效用
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,就像一个智能的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥出更大的效用。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现业财融合。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能为其在财务数字化转型进程中找到专属路径,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块:全面覆盖财务需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能票据处理发挥着重要作用,确保每一笔费用都能准确记录和处理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,智能票据处理使得差旅费用的核算更加精准高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索等功能。在智能票据处理的加持下,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。智能票据处理确保了收支数据的准确无误,为企业的财务管理提供有力支持。
功能亮点:创新引领财务变革
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是智能票据处理的一次重大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。整个过程中,智能票据处理让财务流程更加顺畅,大大提高了工作效率。
合思实现了数据的广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,使得智能票据处理能够在更广泛的范围内发挥作用,帮助企业实现更多价值。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。智能票据处理为其提供了准确的数据支持,让企业能够更深入地了解财务状况。
合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化的创新特点。在这个过程中,智能票据处理保障了费用数据的真实可靠,为企业节约成本提供了有力保障。
优势显著:远超传统方案
无需报销解决方案带来了显著的效率提升和成本降低。智能票据处理使得员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案在智能票据处理的帮助下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理中,智能票据处理让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能票据处理在其中确保了费用的精准核算和控制。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过财务收支管理分析,借助智能票据处理提供的准确数据,辅助经营决策;财务人员能够通过智能票据处理实现极致释放财务压力;员工则在智能票据处理的支持下,省事更省心。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能票据处理在这些场景中确保每一笔消费都能得到妥善处理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能票据处理为业财连接提供了准确的数据基础。
合思产品可应用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型企业,涉及软件互联网、快消新零售、高端制造等多个行业。智能票据处理能够适应不同行业和企业的需求,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例:见证实际价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。智能票据处理在其中发挥了重要作用,使得财务流程更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能票据处理确保了差旅费用的精准核算和控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。智能票据处理为档案管理提供了有力支持。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思产品,体现了产品在不同行业的适用性和价值。智能票据处理在这些企业的财务管理中发挥着不可或缺的作用。
合思通过先进的技术和创新的解决方案,尤其是智能票据处理的应用,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务流程中的痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品能够有效提升企业效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。不同行业、不同发展阶段的企业,都可以选择合思,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限资源发挥更大效用。现在就免费试用合思产品,开启智能财务之旅!
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