在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来新的变革。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大而苦恼，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗时耗力，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存再上交花费大量时间。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的信息化财务解决方案。
合思档案产品探秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业提供了高效的信息化财务解决方案。
合思档案使命愿景之光
合思档案不只是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它怀揣着远大的使命与愿景，携手企业碰撞出协作的价值。
一方面，合思档案助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在企业数字化转型的道路上打响决胜之战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。另一方面，它帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业提供全方位的信息化财务解决方案。
合思档案功能模块大观
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了企业财务档案管理的各个方面。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能通过外部生态和内部多种采集方式，确保档案数据的全面获取；预归档服务实现自动归档和业务检测，提高档案处理的准确性；基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保障档案的有序存放；档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化需求；统计分析和应用层的相关功能则为企业提供数据支持，实现信息化财务解决方案的价值最大化。
合思档案功能亮点闪耀
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的信息化财务解决方案提供了坚实的保障。
其大数据解决方案更是深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业在信息化财务解决方案的应用中更加得心应手。
合思档案优势凸显
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，确保100%的管理合规性。
其广泛连接的能力也是一大亮点，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，为企业提供了高效、便捷的信息化财务解决方案。
合思档案目标用户与场景
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖了企业日常的档案管理、财务入账、审计、业务报销等多个环节。在报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等全流程的档案管理和关联，为企业提供了全面的信息化财务解决方案。
合思档案成功案例见证
合思档案的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面的巨大潜力。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，财务人员增效。这些成功案例为企业选择合思档案提供了有力的参考，也证明了合思档案作为信息化财务解决方案的有效性。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现数字化转型，是企业值得信赖的信息化财务解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业可放心选择合思档案开启高效档案管理之旅，现在就可以免费试用，体验合思档案带来的信息化财务解决方案的魅力。
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