在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面为客户带来的变革与价值。
烤匠，作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎之作。它始终坚守直营模式，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都能达到高标准。奔波于各地门店的督导会进行随机抽查，保证每一餐的出品都符合标准化质量要求。
烤匠的困境：传统财务模式的枷锁
财务运营之重
烤匠的财务团队肩负着经营分析的重任。每月月初5号，他们要为每个门店提供月利润报表，并根据当月收入、门店定位和发展阶段等因素，给出各项费用的标准区间，以此定位异常费用，指导运营工作。
店长之累
对于仅开设直营门店的烤匠来说，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。此前，店长们采用微信或邮件申请报销，缺乏标准化流程，报销申请常常被驳回，需要重新提交，而且报销到账速度极慢。财务复核时，需要人工查验发票、手工录入凭证，工作效率低下。在促销活动结算方面，参与商场统一促销活动的结算和对账困难重重，收银和对账只能通过微信或邮箱进行。
合思方案：开启财务数智化之门
简化报销流程
合思为烤匠提供了先进的费控产品，旨在将店长的财务工作流程简化到极致。通过合思费控，店长可以在移动端轻松提交报销单，系统采用引导式填单方式，大大提高了填单效率。同时，发票自动验真查重功能，确保了报销的准确性，减少了驳回情况的发生。而且，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，极大地减轻了财务人员的工作负担。
在线协作结算
在促销活动结算方面，合思费控实现了商场（外部供应商）的在线协作。系统内可以直接处理发票、审核对账单，并对整个过程进行留痕，有效解决了烤匠在结算和对账方面的难题，提升了结算效率。
方案落地：步步为营的转型之路
规范报销流程
烤匠引入合思费控产品后，首先对店长的报销流程进行了规范。从移动端提交报销单开始，引导式填单让店长们能够更高效地完成报销申请。报销单支持评论和修改功能，方便店长与财务人员之间的沟通和协作。
智能财务复核
在财务复核环节，系统自动验真查重单据，并驱动付款流程，提高了工作效率和准确性。财务人员无需再花费大量时间进行人工查验和手工录入，工作变得更加轻松和高效。
高效结算管理
对于促销活动结算，合思费控实现了商场（外部供应商）的在线协作。系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，使得结算和对账工作变得更加透明和高效，解决了烤匠长期以来在这方面的困扰。
成果斐然：转型带来的显著效益
店长减负
店长的报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。这使得店长们能够将更多的精力投入到门店的运营管理中，对门店的管理工作更有精力和信心。
财务提效
财务复核时，发票自动验真查重，95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大提高了工作效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务支持。
结算顺畅
促销活动结算通过系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，彻底解决了烤匠在结算和对账方面的困难，提高了企业的资金周转效率。
烤匠心声：对合思方案的高度认可
店长的称赞
烤匠的店长表示：“门店的花费很多，报销要求也很严格，我对财务知识了解有限，对很多合规要求也不够敏感。日常工作从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票和报账，实在是让人头疼。后来使用了合思的财务软件解决方案，一切都变得轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
CFO的感悟
烤匠CFO认为：业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思的财务软件解决方案，就像是为烤匠这艘船装上了强劲的帆，助力企业在市场的海洋中破浪前行。
携手合思：开启连锁零售财务数智化新征程
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。
合思为连锁零售业提供了综合的财务软件解决方案，全流程覆盖业务终端到运营中台，能够赋能企业的管理决策，为企业挖掘更多的利润空间。目前，合思已助力众多连锁零售业标杆客户实现了财务数智化转型，如云海肴、丰收日、烤匠等。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务运营的繁琐和低效而烦恼，不妨选择合思，开启您的财务数智化转型之旅。合思将凭借其专业的财务软件解决方案，为您的企业发展保驾护航。
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