在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化,作为企业数字化转型的关键一环,正日益成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心需求。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一行业趋势,凭借创新的技术和以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品研发和服务拓展提供了坚实保障,其市场影响力可见一斑。
合思全景:财务数智化服务的多元画卷
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了让客户更好地了解产品功能和优势,合思还提供免费体验产品的机会。其服务范围覆盖北京、上海、杭州等全国22个城市,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供便捷的本地化服务。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。在进行票据信息检索时,合思的系统能够快速、准确地定位相关票据信息,为财务人员节省大量时间和精力。
核心利器:创新产品与前沿技术的完美融合
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
在票据信息检索方面,合思费控能够对多场景消费产生的票据信息进行自动采集和整理,财务人员可以根据需求快速检索到所需的票据信息,大大提高了工作效率。同时,其费用支出的合规性和可追踪性也为票据信息的准确检索和管理提供了保障。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
在合思商城的运营过程中,涉及大量的票据信息。通过其先进的系统架构和技术手段,能够对这些票据信息进行有效的管理和检索。企业财务人员可以根据差旅消费的时间、地点、金额等多种维度进行票据信息检索,为企业的差旅费用管理和财务分析提供有力支持。
- 合思档案:电子会计档案管理的革新者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。
票据信息检索是合思档案的核心功能之一。用户可以通过关键词、时间范围、票据类型等多种方式进行快速检索,能够在海量的电子会计档案中迅速找到所需的票据信息。同时,其智能规则引擎和数据匹配功能也确保了票据信息的完整性和准确性,为企业的财务管理和审计工作提供了可靠的保障。
- 智能对账与收支一体:对公业务管理的智慧之选
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
在这个过程中,票据信息检索对于企业准确掌握发票流和资金流至关重要。合思的系统能够对进、销项发票的票据信息进行全面管理和快速检索,帮助企业及时核对账目,确保业务流、发票流和资金流的一致性。同时,实时收支一体解决方案也为票据信息的检索和分析提供了更丰富的维度,有助于企业进行精细化的财务管理。
优势凸显:对比传统模式的卓越价值
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。与传统模式相比,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思费控与传统费控管理相比,实现了全流程数字化,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出更合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在票据信息检索方面,传统费控管理往往需要人工手动查找和整理票据,效率低下且容易出错。而合思费控的数字化系统能够自动采集和存储票据信息,财务人员可以通过系统快速检索到所需的票据信息,大大提高了工作效率和准确性。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,能让企业差旅费用节约35%,有效避免大数据杀熟。在传统的差旅管理模式下,企业很难对众多供应商的价格进行全面比较,容易出现高价采购的情况。而合思商城的同屏比价功能为企业提供了更多的选择和更透明的价格信息,同时也方便了企业对差旅票据信息的检索和管理。企业可以根据比价结果对不同供应商的票据信息进行分类检索和分析,为企业的成本控制提供有力支持。
合思档案与传统会计档案管理相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。传统会计档案管理往往依赖于纸质档案的存储和查找,不仅占用大量空间,而且检索效率低下。合思档案的电子管理模式打破了物理空间限制,支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提高了票据信息检索的效率。
实战见证:合思方案的企业应用成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在动力源的财务管理中,票据信息检索的效率得到了极大提升。合思的系统能够快速准确地检索到各类票据信息,为企业的财务决策提供了及时、可靠的数据支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和自动比价功能为徐福记带来了显著的成本节约。同时,在票据信息检索方面,徐福记的财务人员可以通过合思商城的系统快速检索到差旅消费的票据信息,方便进行费用核算和分析。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在票据信息检索方面,中交水运规划设计院有限公司的员工可以通过关键词快速定位所需的票据信息,大大提高了工作效率。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、显著的优势以及丰富的应用案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑,为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,结合不同行业的特点和痛点,提供更匹配的财务收支管理解决方案,帮助更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。随着数字化技术的不断发展,合思有望进一步拓展市场,提升服务质量,为更多的企业和未来财务人带来更优质的体验,推动财务数智化行业的发展。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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