合思:引领财务数智化转型,实现企业高效发展

合思:引领财务数智化转型,实现企业高效发展
在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化领域正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这片领域中崭露头角,成为了众多企事业单位实现财务数智化转型的可靠伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。智能化票据处理在这个过程中起着至关重要的作用,能够帮助企业更高效地管理财务流程。

在当前经济环境下,新冠疫情给各行业带来了诸多挑战,医疗企业更是承受着巨大的压力。它们对从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控流程线上透明化的需求大幅提升。智能化票据处理可以实现票据的快速识别和处理,让费用管控更加精准。

而对于业务快速增长的企业,如医药数字营销行业,在多场景应用、多业务交叉并行的情况下,财务管理需要转向提效提质的精细化运营。智能化票据处理为财务数字化管理系统提供了有力支持,帮助企业实现更高效的财务管理。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。智能化票据处理可以打破系统之间的壁垒,实现数据的集中管理和高效处理。

集团型公司成本增效需求难以满足。汉威科技集团存在支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。智能化票据处理可以对票据进行自动校验和处理,大大减轻财务人员的工作量。

企业高速发展导致业务成本管控和报销流程问题凸显。派克新材新员工不了解差旅流程标准、规范,超标常有,差旅成本一度居高不下;报销流程长,审批慢,财务稽核做账压力大等。智能化票据处理可以实现票据的实时审核和预警,有效控制差旅成本。

解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为核心产品,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的优化。智能化票据处理在其中发挥着关键作用,能够实现票据在不同系统之间的顺畅流转。

同时,合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业量身打造适合的财务数字化方案。智能化票据处理可以根据企业的具体需求进行定制化设置,满足不同企业的个性化需求。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。它具备预算管控功能,可在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能化票据处理是合思费控的重要组成部分,确保了发票处理的准确性和高效性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。智能化票据处理在合思商城中实现了消费与票据的无缝对接,让财务管理更加便捷。

合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。智能化票据处理为合思BI提供了准确的数据来源,确保了报表的真实性和可靠性。

竞争优势:合思脱颖而出的关键所在

SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。智能化票据处理在合思的SaaS软件中不断优化升级,为企业提供更先进的财务管理解决方案。

合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有信息化系统进行深度集成,如与HR系统、ERP系统、OA系统等实现数据同步和业务流程的协同,打破数据流转壁垒。智能化票据处理在集成过程中实现了数据的实时共享和处理,提高了企业的整体运营效率。

采用无需报销的模式,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率。智能化票据处理在无需报销模式中发挥着核心作用,实现了消费与财务处理的自动化。

成功案例:合思解决方案的实践见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化票据处理在动力源的财务转型中起到了关键作用,让企业的财务管理更加高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化票据处理帮助汉威科技实现了票据的快速处理和精准管控。

派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能化票据处理让派克新材的报销流程更加顺畅,财务数据更加准确。

服务体系:合思全程相伴的贴心保障

售前,合思为企业提供咨询服务,了解企业的财务数字化需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。智能化票据处理的咨询服务可以帮助企业更好地了解如何利用合思的解决方案提升财务管理效率。

售中,项目经理全程跟进项目实施。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目(一期)中,始终坚持在项目现场,与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,保证项目顺利上线。智能化票据处理在项目实施过程中得到了有效的落地和应用。

售后,合思提供系统运维和提升服务,确保系统的稳定运行,并根据企业的发展需求不断优化系统功能。智能化票据处理在售后维护中不断更新和完善,为企业提供持续的支持。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果,通过为众多企业提供财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了企业客户的高度认可。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将紧跟时代步伐,持续提升自身的竞争力,为推动企业财务数智化发展贡献更多力量。如果你也想体验智能化票据处理带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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