在企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为众多企业追求高效运营的关键。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。比如动力源,大量自研系统如同孤岛般难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题,降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求亟待满足。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题也日益凸显。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,且审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,成为企业突破财务困境的有力武器。
合思全景:一站式财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一个完整的财务数字化生态。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,其雄厚的实力和良好的发展态势为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
核心智钥:合思财务解决方案功能亮点
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无需报销:畅享财务自由之旅
在合思的财务数字化解决方案中,无需报销模式为企业带来了全新的体验。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简洁高效,让企业和员工都摆脱了繁琐的报销手续。 -
系统集成:打通企业数据经络
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,打破了企业内部的数据壁垒,实现了数据的流通和共享,提升了企业的运营效率。 -
智能票据识别:精准高效的财务“慧眼”
智能票据识别是合思财务数字化解决方案的一大核心亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技通过该功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能票据识别就像一双精准高效的财务“慧眼”,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控前置:筑牢费用管控防线
合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。预算管控前置就像一道坚固的防线,让企业在费用支出上更加合理、合规。
价值赋能:合思方案带来的显著收益
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效率飞升:让企业运营快起来
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思方案在提升企业运营效率方面的强大能力。 -
成本瘦身:为企业节省真金白银
在成本节约方面,合思方案同样表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化企业的财务流程和费用管控,合思帮助企业降低了运营成本,实现了资源的合理利用。 -
数据精准合规:打造透明财务环境
合思方案确保了企业数据的精准与合规。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。亿嘉和系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在智能票据识别等功能的支持下,企业的财务数据更加准确可靠,为企业的决策提供了有力的支持。 -
体验升级:员工畅享数字化便利
员工是企业运营的主体,合思方案也为员工带来了更好的体验。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。中亦科技员工表示差旅出行“太丝滑了”,体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。通过提升员工的体验,合思方案增强了企业的凝聚力和员工的满意度。
典型场景:合思方案的多元应用
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商旅出行:开启便捷合规之旅
在商旅出行场景中,合思方案在动力源、亿嘉和、斯利安等企业得到了广泛应用。员工的商旅出行实现了免垫资、合规消费、高效报销等。动力源业务人员因公出行通过合思费控系统实现消费即合规,财务统一对账结算。智能票据识别功能在商旅出行中也发挥了重要作用,确保了发票的真实性和合规性。 -
预算管控:精准把控费用关口
汉威科技、派克新材等企业通过合思费控实现了预算的有效管控。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算管控过程中,智能票据识别能够准确识别发票信息,为预算管控提供了精准的数据支持。 -
发票管理:解决发票查验难题
赛傲生物、泽璟制药等企业利用合思费控的发票智能校验功能,解决了发票查验、查重、合规等问题。泽璟制药通过该功能解决了大量报销单据的发票复核难题。智能票据识别是发票管理的核心技术,它能够快速、准确地识别发票信息,提高了发票管理的效率和准确性。 -
系统集成:实现数据无缝流通
众多企业如动力源、汉威科技、中亦科技等都实现了多系统的集成,将HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,实现数据互通。中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。智能票据识别在系统集成中也起到了重要作用,它能够将发票信息准确地传递到各个系统中,确保了数据的一致性和准确性。
行业典范:合思方案的广泛适用性
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动力源:电源行业的数字化转型先锋
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升。在这个过程中,智能票据识别为动力源的财务数字化转型提供了重要的支持,确保了发票信息的准确处理。 -
汉威科技:传感器行业的财务优化典范
汉威科技作为气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率,加强了对公业务管控,有效落地预算管控。智能票据识别功能帮助汉威科技杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的质量。 -
派克新材:高端制造的财务管控利器
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程、财务稽核等问题,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升。智能票据识别在派克新材的财务管控中发挥了重要作用,提高了发票处理的效率和准确性。 -
江西中机:高新技术企业的报销效率提升典范
江西中机作为中德合资的高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能票据识别功能为江西中机的报销流程优化提供了有力支持,确保了发票信息的快速准确处理。
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。您的企业也可以借助合思的力量,解决财务数字化难题,提升企业竞争力。合思以其广泛的连接能力、强大的功能亮点和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的财务数字化解决方案。别再为财务数字化难题烦恼,选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化新时代。现在就免费试用合思财务数字化解决方案,与合思携手,共创美好未来。
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