在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，一场档案管理的变革风暴已然来袭。据相关规划，2025年数电票将实现全覆盖，企业的财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。从2016年国家肯定电子会计档案的法律效力，到2020年对电子凭证法律效力的进一步明确，一系列政策如强劲的东风，推动着电子发票在接收、开具等环节不断迈向数字化。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，然而数电票管理要求的特殊性，让企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，来适应这“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把精准的钥匙，为企业开启了便捷调阅、混序归集等功能的大门，成功解决了企业在档案管理方面内外交困的难题。更值得一提的是，合思档案助力企业实现档案合规不打印，积极响应双碳目标，在当下环保与数字化并行的趋势下，彰显出其独特而重要的意义。
数电票扩张浪潮下的市场新态势
在政策的有力推动下，电子发票接收的合法性与合规性得到了充分保障。从2016年到2023年，国家多部委接连发布多个重要文件，精心推动电子会计凭证从开具、接收到处理、归档等环节实现全流程的标准化无纸化处理。这一系列政策的出台，犹如坚实的基石，为电子会计档案管理的发展奠定了稳固的基础。
在开票领域，全国36个省市区已全面实现数电票试点全覆盖。数电票有着严格的管理要求，必须经过验签、解析，并以XML格式进行存档，同时XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列复杂的要求，使得企业急需一个专业的平台来从容应对。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具备同等的法律效力，这无疑宣告着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
电子会计档案管理需要高度关注档案全生命周期管理闭环，涵盖档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程的精细管控。只有实现这样的闭环管理，才能确保电子会计档案的安全性、完整性和可追溯性。
纸电混合时代档案管理的痛点剖析
在纸电混合的时代，企业的各个角色在档案管理方面都面临着诸多棘手的问题。
企业高管们承受着纸质档案管理成本高、占地大的沉重负担。纸质凭证输出需要耗费大量的耗材成本，而档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业的办公空间变得紧张。同时，档案数据难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理档案数据不仅耗费大量的时间，而且手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的流程繁琐至极。他们需要先留存票据，然后再上交，整个过程耗费了大量的时间和精力。
企业还面临着高隐形成本和高合规风险。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，这些问题都给企业的档案管理带来了极大的困扰。
合思档案：全方位解决方案铸就企业新未来
合思档案为不同企业角色量身定制了全面的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的数据支持。它保障了企业的合规管理，提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据的同源性，便于进行监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性。一键查询借阅功能和权限一键下放/回收功能，减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率。
合思档案核心模块：精细打造的智能化票据处理利器
合思档案的各个核心功能模块犹如精密的齿轮，相互配合，为企业提供了强大的智能化票据处理能力。
多源采集模块具有接口互联和自主采集的强大功能。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，预制系统连接器则支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还可以通过手动采集进行便捷补录。
智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，关联规则可以进行可视化配置，大大减少了人工匹配的工作量。同时，通过字段映射，让查阅更加便捷高效。
档案管理模块的权限管理能够进行精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。
档案应用模块的多维检索功能能够满足多场景的查询需求，支持按多种维度进行自定义查询和批量检索。一站式预览功能可实现多种类型凭证票据的穿透联查和相互追溯。
合思档案竞争优势：独树一帜的市场领跑者
合思档案在市场中拥有诸多独特的优势。
它具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，完全能够满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。
档案扩展解决方案可让企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎进行档案匹配组装，提供财务视角下的完整性检测方案，有力保障了财务合规。
强大的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程的自动化，助力企业合规高效地应用会计数据标准。
合思档案成功案例：实力见证的辉煌篇章
众多不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
某单据量庞大的企业，在使用合思档案后实现了业财一体，业务与财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，管理实现了自动化。企业成本大幅降低，数据指标显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，有力保障了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业借助合思档案打破了数据孤岛，实现了档案数据的统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状的管理结构。档案多维穿透查询功能强大，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案服务体系：贴心守护企业成长
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供本地化的服务支持。企业可以拨打400 – 105 – 6505的服务电话，随时咨询问题。官方网站www.hosecloud.com为企业提供了更多产品信息的了解渠道。此外，企业还可以通过扫码关注微信公众号和微信小程序，获取相关服务和资讯。
合思档案犹如一位智慧的领航者，帮助企业成功解决了纸电混合时代档案管理的诸多痛点，实现了档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择，它能够助力企业实现业财融合，提升管理能效。众多成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。未来，合思档案将继续以客户为中心，不断迭代产品，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。如果您想体验合思档案带来的智能化票据处理优势，不妨点击免费试用，开启高效、合规的档案管理新篇章。
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