合思助力企业实现发票管理流程标准化,开启财务数字化新征程

合思助力企业实现发票管理流程标准化,开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上奋勇前行,却也遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立宛如一座错综复杂的迷宫,各系统之间数据难以互通,形成了一个个数据孤岛,信息无法顺畅流动,严重阻碍了企业的高效运营。报销流程繁琐冗长,宛如一场漫长的马拉松,让员工和财务人员都疲惫不堪。预算管控困难重重,如同在迷雾中摸索,难以精准把握企业的资金流向。财务合规性低下,更是如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能带来巨大的风险。

以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合到一起,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,让企业的财务管理陷入了困境。汉威科技集团作为集团性公司,同样面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。

合思:全面财务数字化解决方案领航者

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题,合思挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思构建了广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各个系统和业务环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思费控如同一位神通广大的桥梁工程师,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据的无缝互通,打破了数据孤岛的壁垒,让企业的财务数字化水平得到了质的提升。

核心功能:铸就发票管理流程标准化的坚实基石

无需报销:畅享数字化便捷之旅

合思的无需报销功能,宛如一场数字化的革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需再垫付资金,也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。

财务人员则可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅,大大提高了工作效率,实现了发票管理流程标准化。

系统集成:打破数据流转壁垒

合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。

在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为发票管理流程标准化提供了有力的技术支持。

发票智能校验:守护财务数据真实准确

合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。

它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,进一步推动了发票管理流程标准化。

预算管控:精准把控企业资金流向

合思的预算管控功能,如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够精准把控资金流向,避免预算超标,为发票管理流程标准化提供了坚实的保障。

用户收益:发票管理流程标准化带来的显著成效

效率提升:开启高效办公新时代

使用合思的解决方案后,企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工不再需要为漫长的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务人员的工作压力大大减轻,工作效率得到了显著提高。发票管理流程标准化让企业的财务管理更加高效、便捷。

成本节约:优化流程降低运营成本

合思通过优化流程、加强费用管控,帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的经济效益。发票管理流程标准化使得企业的费用支出更加合理、透明,有效控制了成本。

合规经营:筑牢财务风险防线

合思的解决方案保证了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了财务合规性,避免了财务风险。企业可以更加放心地开展业务,不用担心因财务合规问题而受到处罚。发票管理流程标准化为企业的合规经营提供了有力的支持。

决策支持:实时数据助力科学决策

合思让企业能够实时了解经营数据,为管理者提供了及时的数据决策依据,实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以根据准确的数据做出科学的决策,推动企业的持续发展。发票管理流程标准化为企业的决策提供了可靠的数据支持。

典型场景:发票管理流程标准化的多维度应用

商旅出行场景:轻松出行,合规无忧

商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一结算,自动生成凭证,整个流程简单便捷。发票管理流程标准化让商旅出行的财务管理更加规范、高效。

销售费用管理场景:精细管理,提升效率

合思对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高了销售效率。通过发票管理流程标准化,企业能够更好地控制销售费用,提高销售业绩。

预算管控场景:全程管控,杜绝超标

合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,避免了预算超标,提高了预算执行率。发票管理流程标准化使得预算管控更加精准、有效。

系统集成场景:数据互通,提升效率

合思将企业的多个系统进行集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛,提升了企业的整体运营效率。发票管理流程标准化在系统集成中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加协同、高效。

客户成功案例:发票管理流程标准化的最佳实践

动力源:多系统集成实现高效财务管理

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票管理流程标准化为动力源的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团:财务效率提升与预算管控落地

汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票管理流程标准化助力汉威科技集团实现了财务的精细化管理。

派克新材:报销与核算效率大幅提升

派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。发票管理流程标准化让派克新材的财务管理更加高效、快捷。

江西中机:报销与补贴核算效率双提高

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票管理流程标准化为江西中机的财务管理带来了显著的改善。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题,不妨选择合思,开启财务数字化之旅,让有限更有效。现在就与合思联系,您可以免费试用我们的解决方案,我们将为您提供量身定制的方案,助力您的企业提升运营效率、降低成本、实现合规经营和可持续发展。让我们一起携手,实现发票管理流程标准化,共创企业美好未来!

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