在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代给企业带来了诸多困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题。财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复所困扰。业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中苦苦挣扎。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，而合思档案产品正是顺应这一时代需求而生。
一站式解决方案：满足多元档案管理需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，包括实物流转和电轨运行，线上采用一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案无需打印，就能保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加灵活。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。通过这样的解决方案，企业在进行票据信息检索时，能够更加准确地找到所需的票据，因为档案的关联性和完整性得到了保障。
核心功能大揭秘：高效管理档案的秘诀
合思档案具备多源采集功能，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集，提供多种便捷手动数据补录方式。这使得企业在收集票据信息时更加全面，为后续的票据信息检索提供了丰富的数据基础。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。在进行票据信息检索时，通过这种智能制档形成的完整业务链组合数据，能够让检索更加高效准确。
在档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，动态自动封装归档接口。这样的管理方式，保证了票据信息的安全性和有序性，方便企业进行票据信息检索。
合思档案的优势明显。它能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在票据信息检索方面，这种高效的管理模式使得企业能够快速定位到所需的票据信息，节省了大量的时间和精力。
成功案例展示：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，关联匹配时间大幅缩短，关联次数增多。在票据信息检索方面，企业能够更快速地从大量单据中找到所需的票据信息，提高了工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。在票据信息检索时，由于档案管理的标准化和电子化，企业能够更加准确地找到所需的票据信息，减少了检索的时间和成本。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。在进行票据信息检索时，企业无需在多个系统中查找，统一的储存和完整的业务证据链让检索更加便捷。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有问题，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在票据信息检索方面，多维穿透查询功能让企业能够从不同维度快速找到所需的票据信息。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的合规、高效与数字化转型。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等多个城市。如果您想进一步了解合思档案，解决电子会计档案管理问题，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为您带来的便捷与高效。
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