在当今数字化浪潮中，电子凭证管理和企业财务报销流程正面临着诸多痛点问题，这些问题如同隐藏在企业运营背后的暗礁，随时可能影响企业的稳定发展。
电子凭证虽已逐步兴起，但却存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。比如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，然而大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的种子。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，都像一道道难以跨越的沟壑横亘在企业面前。
电子票据标准引领：合思整体解决方案登场
在电子票据标准的指引下，合思敏锐地洞察到企业的困境，推出了针对电子凭证管理和企业财务报销问题的整体解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业在电子票据标准的轨道上稳健前行提供了有力支撑。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，让企业的财务管理更加高效、便捷。
电子票据标准赋能：平台核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台在电子票据标准的赋能下，拥有诸多核心功能亮点。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加轻松。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。
平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业决策更加科学。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化。
电子票据标准助力：企业使用方案收益显著
企业使用合思解决方案后，在电子票据标准的助力下，能够获得多方面的显著收益。
在提高效率方面，合思解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提升了财务处理效率。例如，某企业财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低成本方面，合思解决方案减少了纸张消耗、档案管理费用和人力成本。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
通过对电子凭证数据的分析和挖掘，合思解决方案为企业管理者提供准确的决策依据，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现数据驱动决策支持。
在提升合规性方面，合思解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上走得更加稳健。
电子票据标准适配：典型场景广泛应用
合思解决方案在电子票据标准的适配下，适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。通过合思商城进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加高效、透明。
在企业财务核算场景中，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账，提高了财务核算的准确性和效率，确保企业财务数据的精准无误。
在企业档案管理场景中，合思解决方案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性，让企业档案管理更加规范、有序。
在企业业财融合场景中，合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业财有机连接，为企业数字化转型和绿色化协同发展提供了有力支持，助力企业在电子票据标准的引领下实现业财融合的新突破。
电子票据标准验证：客户成功案例彰显实力
众多客户的成功案例验证了合思解决方案在电子票据标准下的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理注入了强大动力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在电子票据标准的指引下实现了财务管理的质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业在电子票据标准下的发展树立了典范。
在电子票据标准日益重要的今天，企业若想解决电子凭证管理和财务报销问题，合思的解决方案无疑是明智之选。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，感受其功能和效果。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，让企业使用过程中无后顾之忧。如果您想进一步了解合思解决方案，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息。快来免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
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