电子发票智能化引领财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而，在转型初期，不少企业往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等。这些问题严重阻碍了企业财务数字化转型的步伐，成为企业发展道路上的绊脚石。

以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

再看派克新材，作为一家高速发展的高端制造企业，企业的快速发展和业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增导致财务稽核做账压力剧增，作为保密单位对数据安全的需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

破局良方：合思整体解决方案思路

在企业财务数字化转型的困境中，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为企业量身定制了整体解决方案。

• 系统集成：数据互通的桥梁
  企业的系统繁多，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，这些系统之间的数据难以流通，给企业的财务管理带来了极大的困扰。合思巧妙地将这些系统与合思费控进行同步，实现了数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。电子发票智能化在这个过程中也发挥了重要作用，通过系统集成，电子发票的数据能够在各个系统之间顺畅流转，提高了财务管理的效率。

• 预算管控：精准把控资金流向
  预算管控是企业财务管理的重要环节，但传统的预算管控方式往往存在诸多难题。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效地避免了资金的浪费，让企业的每一笔资金都花在刀刃上。电子发票智能化使得发票数据能够及时准确地纳入预算管控体系，进一步提高了预算管控的精准度。

• 发票管理：高效合规的保障
  发票管理是企业财务工作中的一项繁琐任务，传统的发票管理方式效率低下且容易出现合规问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。电子发票智能化是发票管理的核心，它让发票管理变得更加高效、合规。

• 流程优化：提升效率的秘诀
  繁琐的流程会降低企业的工作效率，合思提供了多种差旅标准智能管控，实现了线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。江西中机通过设置不同城市的差旅标准，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。这种流程优化方式，让企业的财务管理更加高效，员工的工作体验也得到了极大的提升。电子发票智能化在流程优化中起到了关键作用，它使得发票的处理流程更加自动化、智能化。

功能大观：合思产品功能概览

合思产品功能强大，涵盖了企业财务管理的各个方面。

• 费用管控：全面覆盖财务管理
  合思费控功能全面，涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节，支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等，可对费用进行全面管控。它就像一位细心的管家，将企业的各项费用管理得井井有条。电子发票智能化在费用管控中发挥了重要作用，它能够自动识别发票信息，进行费用分类和统计，为企业的费用管控提供了有力的支持。

• 商旅商城：便捷的因公消费平台
  合思商城聚合了大量商旅资源，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这就为员工的因公消费提供了极大的便利，让员工能够更加专注于工作。电子发票智能化使得员工在商城消费后能够自动获取电子发票，提高了报销的效率。

• 数据分析：决策的有力依据
  合思BI可生成各类数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况，为管理层提供决策依据。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。就像企业的“千里眼”，让管理层能够及时掌握企业的财务状况，做出准确的决策。电子发票智能化为数据分析提供了丰富的数据来源，使得分析结果更加准确、可靠。

• 银企直联：安全高效的付款通道
  银企直联功能实现了业务与付款的打通，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。这为企业的资金管理提供了安全、高效的保障。电子发票智能化使得付款信息能够与发票信息进行自动匹配，进一步提高了付款的准确性和安全性。

核心亮点：合思产品独特优势

合思产品区别于其他产品的关键优势，让其在市场中脱颖而出。

• 无需报销：数字化便利体验
  无需报销是合思的一大亮点，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工真正感受到了数字化便利，消费即合规。电子发票智能化在无需报销的过程中起到了核心作用，它让发票的处理更加自动化、智能化，减少了人工操作的繁琐。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。电子发票智能化使得不同系统之间的发票数据能够实时共享，提高了数据的流通效率。

• 精准管控：多维度精细管理
  合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控和费用统计。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。这种多维度的精准管控方式，让企业的财务管理更加精细化。电子发票智能化为多维度管控提供了准确的数据支持，使得管控更加精准有效。

• 灵活定制：满足多样需求
  合思可根据企业不同的业务场景和管理需求，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度。这种灵活的配置与定制化能力，让合思产品能够适应不同企业的需求。电子发票智能化使得企业能够根据自身需求对电子发票的处理流程进行定制，提高了企业的财务管理效率。

价值凸显：合思产品实际成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

• 效率提升：工作速度质的飞跃
  合思产品显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。电子发票智能化在效率提升中发挥了重要作用，它让发票的处理更加快速、准确，减少了人工操作的时间和错误。

• 成本节约：真金白银的节省
  合思产品为企业节约了大量成本。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。电子发票智能化减少了纸质发票的使用，降低了企业的打印、存储和邮递成本。

• 合规增强：财务合规的保障
  通过发票自动验真、查重，预算管控前置，费用标准智能校验等功能，合思产品保证了企业财务合规。泽璟制药有效防止电子发票重复报销，加强了费用管控。电子发票智能化是保证财务合规的重要手段，它能够及时发现发票中的问题，避免企业因发票问题而面临的合规风险。

• 业财融合：数据驱动的决策支持
  合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供了更准确的数据支持。亿嘉和将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。电子发票智能化促进了业财融合的深度发展，让业务数据和财务数据能够更好地结合起来，为企业的决策提供更有力的支持。

场景应用：合思产品多领域展现

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。

• 商旅出行：便捷无忧的旅程
  在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷。电子发票智能化让员工在商旅出行中的发票处理更加简单、快捷，提高了员工的出行体验。

• 费用报销：高效准确的流程
  在费用报销场景中，员工通过移动端或PC端提交报销申请，系统自动识别发票信息，进行验真、查重，关联申请单，自动生成凭证。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。电子发票智能化是费用报销流程高效准确的关键，它让报销变得更加轻松、便捷。

• 预算管控：精准把控资金
  在预算管控场景中，企业可按不同维度设置预算，在费用申请和报销环节进行实时校验，超预算自动预警。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控前置，有效防止费用管控失控。电子发票智能化为预算管控提供了实时、准确的发票数据，让预算管控更加精准有效。

• 合同管理：规范流程的保障
  在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，关联预算，实现合同的全生命周期管理。中亦科技、赛傲生物等企业规范了合同管理流程。电子发票智能化使得合同管理中的发票信息能够及时、准确地记录和跟踪，提高了合同管理的效率和规范性。

成功典范：合思产品多行业绽放

合思产品在不同行业的企业中都取得了成功。

• 电源行业：动力源的数字化变革
  动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。电子发票智能化在动力源的数字化变革中发挥了重要作用，它让企业的财务管理更加高效、合规。

• 科技集团：汉威科技的效率提升
  汉威科技集团作为创新型科技公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算管控有效落地。电子发票智能化为汉威科技的财务管理提供了有力的支持，让企业能够更好地应对复杂的财务环境。

• 高端制造：派克新材的管理升级
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升。电子发票智能化让派克新材的发票管理更加高效、准确，为企业的财务管理升级提供了保障。

• 高新技术：亿嘉和的全流程闭环
  亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务工作量大幅缩减，管理决策更准确。电子发票智能化在亿嘉和的全流程闭环管理中起到了关键作用，它让企业的财务管理更加自动化、智能化。

市场定位：合思产品差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与其他费控厂商相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级，又关注服务质量的提升；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来更便捷、高效的财务数字化体验。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，快速响应客户的问题和需求，为客户提供优质的服务支持。

未来展望：携手合思开启新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能和服务，为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。

面对日益复杂的市场环境和企业管理需求，选择合思的财务数字化解决方案，是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，开启财务数字化新征程。