在传统财务管理的领域中,企业宛如置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同难以解开的枷锁,让企业在进、销项发票管理上举步维艰。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。报销流程繁琐得如同迷宫,员工要手工提交申请、经历漫长的审核、仔细核对预算和费用标准,还需自行采购、个人垫资,人工判断消费方案的合规性。这不仅耗时,还极易出错。财务人员也压力巨大,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票全生命周期管理复杂,消费、采购对账结算繁琐,凭证生成和报表分析都依赖人工,潜在风险难以识别。企业还缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。而合思的产品,就像是那穿透迷雾的光芒,能够有效解决这些问题。
合思全景:科技财务的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:业财融合的领航灯塔
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,它宛如一位领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。这不仅能让企业双手释放创造力,还能实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在这个过程中,票据信息检索也变得更加高效,企业可以更快速地获取所需的票据信息,为决策提供有力支持。
功能模块:多元协同的财务利器
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合思费控:全链路数字化的费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张大网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据信息检索功能能够帮助企业快速定位和查询相关票据,提高管理效率。 -
合思商城:智能差旅的一站式解决方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,通过票据信息检索,可以快速了解相关消费的票据情况,做到心中有数。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过票据信息检索,企业可以快速找到所需的会计档案中的票据信息,大大节省了时间和精力。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务专家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在处理对公业务时,票据信息检索功能能够确保企业及时掌握票据的状态和相关信息,保障业务的顺利进行。
功能亮点:创新驱动的财务变革
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无需报销分级标准:数字化费控的精准导航
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点。这就像为企业提供了一个精准的导航,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在这个过程中,票据信息检索可以帮助企业更好地了解不同级别的票据管理要求和情况。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过广泛的连接,票据信息检索可以在不同系统之间快速准确地获取所需的票据信息,提高信息的流通和利用效率。 -
合思付款:连接型采购的智能管理
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。在这个过程中,票据信息检索可以帮助企业及时了解采购相关的票据情况,确保资金的合理使用和成本的准确分摊。 -
合思BI:智能化财务分析的得力助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过票据信息检索,企业可以获取与财务收支相关的票据信息,为财务分析提供更加准确的数据支持。
产品优势:高效安全的财务保障
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无需报销解决方案:降本增效的利器
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在这个过程中,票据信息检索的高效性起到了重要作用,能够快速准确地获取相关票据信息,为流程的优化提供支持。 -
合思商城:差旅费用节约的秘诀
合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用可节约35%。通过票据信息检索,企业可以对差旅费用的票据进行详细分析,进一步优化差旅安排,实现费用的节约。 -
合思档案:档案管理的效率提升
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。票据信息检索功能让企业能够快速找到所需的档案票据信息,大大提高了档案管理的效率。 -
收支管理:对公业务的效率革命
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。票据信息检索能够帮助企业及时掌握收支相关的票据情况,确保资金的合理流动和业务的顺利开展。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务伙伴
合思产品的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。不同行业如软件互联网、快消新零售、高端制造等都有合思产品的应用。在这些场景中,票据信息检索功能都能发挥重要作用,满足企业对票据信息的查询和管理需求。
成功案例:实效见证的最佳证明
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动力源:效率与成本的双重提升
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,票据信息检索帮助企业快速处理报销相关的票据,提高了工作效率。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。通过票据信息检索,徐福记可以对差旅费用的票据进行详细分析,优化差旅安排,实现成本的控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。票据信息检索功能让企业能够快速找到所需的档案票据信息,提高了档案管理的效率。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过其创新的产品和解决方案,能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在财务数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型的新篇章。
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