发票审批流程优化：连锁零售业财务数智化破局之道

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度与日俱增。即便在口罩事件后出现了短暂的“报复性消费”，刺激了行业的增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢，而且准确性低，严重影响了企业的运营效率。更重要的是，由于缺乏实时监控和分析能力，企业难以做出及时、准确的决策，在瞬息万变的市场环境中反应迟缓。

连锁零售业的财务数据时效性要求极高。市场情况随时都在变化，企业只有快速算清账，才能及时发现问题并解决问题。然而，许多企业在发展过程中，往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注产品的“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。在这样的背景下，发票审批流程优化显得尤为重要，它能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

全流程方案：破解连锁零售困局

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在全面应对连锁零售业面临的各种问题，赋能企业管理决策，帮助企业挖出真正的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过将台账和单据串联起来，合思一体化贯通了业财流程，保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化。

此外，合思还为连锁门店业财管理提供了从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程解决方案。无论是新店的筹备，还是日常的运营管理，合思都能提供有力的支持，帮助企业实现高效、精准的财务管理。发票审批流程优化是这一全流程解决方案的重要组成部分，它能够让企业的财务管理更加顺畅，提高决策的及时性和准确性。

核心功能亮点：开启高效财务管理

合思解决方案具有众多核心功能亮点，能够为连锁零售企业带来显著的优势。这些亮点不仅涵盖了多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策和灵活适配各种营销模式等方面，还与发票审批流程优化紧密相关。

多角色提效是合思解决方案的一大特色。它涵盖了业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策（如业务主管、老板等）等多个角色。通过优化工作流程，合思让各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。在发票审批流程中，不同角色可以根据权限快速审批发票，避免了繁琐的人工操作和沟通成本。

业财数据高效采集是合思解决方案的另一大优势。它能够及时掌握连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的业务动态。通过实时采集和分析业财数据，企业可以更好地了解业务情况，做出更加明智的决策。在发票审批流程中，高效的数据采集能够确保发票信息的准确性和及时性，提高审批效率。

数据赋能业务决策是合思解决方案的核心价值之一。通过费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，合思能够挖掘出企业的净利润。在发票审批流程中，数据分析可以帮助企业发现潜在的风险和问题，为决策提供有力的支持。

灵活适配各种营销模式也是合思解决方案的重要特点。一套体系贯通业财流程，企业可以随时随地掌握业务ROI，财务台账与业务单据互通互联。在发票审批流程中，这种灵活性能够适应不同营销模式下的发票管理需求，提高审批的准确性和效率。

显著收益：提升企业综合实力

用户使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益，这些收益与发票审批流程优化密切相关。

提升报销体验是合思解决方案的一大优势。通过优化发票审批流程，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，节省了大量的时间和精力，可以将更多的时间用于业务开展。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，让他们能够更加专注于业务工作。

提高财务审核、分摊、制表效率是合思解决方案的另一大收益。通过发票审批流程优化，财务部门可以更加快速、准确地处理发票，提高工作效率。例如，可孚医疗使用合思后，财务部人效提升了200%，大大提高了财务管理的效率。

降低成本是合思解决方案的重要价值之一。通过优化发票审批流程，企业可以减少不必要的开支，降低采购成本。例如，零食很忙采购成本同比降低了30%，极物思维集团年节约成本5000万。

实现业财融合是合思解决方案的核心目标。通过发票审批流程优化，企业可以将财务数据与业务数据有机结合，支持企业战略决策及日常运营管理。例如，烤匠的财务团队通过合思费控为门店提供月利润报表，指导运营改善，实现了业财的深度融合。

典型场景：广泛应用助力发展

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有广泛的应用，发票审批流程优化在这些场景中发挥着重要作用。

连锁门店日常运营场景包括房租水电缴纳、员工福利发放、门店活动开展等费用管理。在这些场景中，发票审批流程优化能够确保费用的及时报销和准确核算，提高门店的运营效率。

全域营销场景如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、电商大促业务等的费用核算和ROI计算。通过优化发票审批流程，企业可以更好地控制营销费用，提高营销效果。

连锁门店开店场景涉及选址、装修、开业筹备等环节的费用管控和合同管理。在这个过程中，发票审批流程优化能够确保费用的合理支出和合同的合规执行，为新店的顺利开业提供保障。

巡店场景如巡店补贴自动记录行程、多地出差费用管理等。发票审批流程优化可以让巡店人员的费用报销更加便捷，提高工作效率。

成功案例：见证解决方案实力

合思解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了其在发票审批流程优化等方面的实力。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化发票审批流程，鸣鸣很忙提高了财务管理效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。

COMMUNE幻师使用合思费控等系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。发票审批流程优化让COMMUNE幻师的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

烤匠引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率，财务数据指导业务决策。发票审批流程优化让烤匠的财务管理更加精准，为门店的运营提供了有力保障。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票审批流程优化让可孚医疗的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

行动号召：拥抱数字化变革

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业，正在为财务管理问题而烦恼，不妨选择合思解决方案。通过发票审批流程优化等一系列措施，合思将帮助您提升财务管理效率，降低成本，实现业财融合，激发企业的新增长动能。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，点击免费试用，开启财务数智化之旅！