在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的档案管理模式在“数字化凭证时代”显得力不从心，企业在归档、储存环节仍受纸质文件和数据存储线下载体的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员深陷档案数据量大、整理繁琐的困境；业务人员则被报销流程的繁琐所束缚。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档和查询调阅低效，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题，都亟待解决。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它作为专业的电子会计档案管理平台，对于企业财务数智化建设起着至关重要的作用，能够帮助企业适应数电票时代的财务档案管理要求。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在档案管理领域闪耀着光芒。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。其核心目标是解决企业内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升票据信息检索效率，确保管理合规性，为企业的财务数字化转型保驾护航。
核心功能：开启档案管理新纪元
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大数据解决方案：海量数据秒级响应
大数据解决方案是合思档案的一大核心利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在票据信息检索、深入提取、匹配、预览、下载、存储等多个环节，该方案都能发挥巨大作用，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。让企业能够在海量数据中迅速找到所需的票据信息，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录更是帮助企业轻松扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下实现高效有序的管理，满足企业多样化的档案管理需求，让企业的档案管理不再局限于传统模式。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这对于保障财务合规至关重要，确保企业的财务档案管理符合相关政策要求，避免因档案管理不善而带来的合规风险。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。让企业在数电票管理方面更加便捷、高效，提升了企业的财务管理水平。
优势对比：传统管理模式的终结者
与传统档案管理方式相比，合思档案具有诸多独特优势。
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时减少存储空间需求，降低打印成本等。这对于企业来说，无疑是一笔可观的开支节省，让企业能够将更多的资金投入到核心业务发展中。
在工作效率提升上，合思档案更是一骑绝尘。它实现了90%的票据信息检索效率提升，减少了人工匹配工作量，实现了自动归档。财务人员从此告别了重复低价值的工作，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在合规性保障方面，合思档案严格遵循财务档案管理要求的特殊性，通过“四性检测 + 业务检测”，实现了双模检测，确保归档即合规，符合国家政策要求。让企业在档案管理方面无需担心合规风险，能够更加安心地开展业务。
在数据价值挖掘方面，合思档案让数据“活起来”。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够真正利用档案数据，从数据中获取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案后，实现了业财一体。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，流程得到精简。数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。企业在票据信息检索方面更加高效，降本增效显著。 -
重型装备制造商：单套制管理保合规
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。该方案力保电子会计档案合规，同时低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本每年减少100万张纸。企业在档案管理方面更加高效、环保，符合可持续发展的要求。 -
某企业：数据集成共享提效率
某企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。企业在票据信息检索和档案管理方面的效率得到了极大提升，为企业的发展提供了有力支持。 -
民办教育集团：电子档案简化流程
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。会计管理流程得到简化，工作效率大幅提高。档案多维穿透查询功能让企业能够更加方便地进行票据信息检索，以电子借阅为主的方式简便高效，提升了企业的管理水平。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思档案凭借其卓越的优势和强大的功能，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，将在企业财务数智化进程中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将持续迭代产品，聆听用户需求。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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