在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在此时显得尤为重要。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，服务着6000 +企业客户，更是福布斯中国科技50强企业。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
市场形势：数电票下的财务档案管理新图景
当前，数电票正快速扩张，企业财务档案管理也呈现出全新的现状和趋势。在收票方面，政策为电子发票接收提供了合法合规的环境。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件便可仅以电子形式归档；2023年4月28日，九部委联合发布财会[2023]7号文件，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节实现全流程标准化无纸化处理。
开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。国家政策的大力支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，都促使企业向电子会计档案管理转型，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
管理痛点：企业财务档案的重重困境
企业在财务档案管理中面临着诸多痛点，涉及成本、效率、合规等多个方面。企业高管常常被纸质档案管理成本所困扰，纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。
财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。
企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时，企业还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
整体策略：合思档案的全面应对之策
合思档案针对企业痛点提供了全面且适应性强的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
合思档案拥有多个核心模块，为企业财务档案管理提供了强大的支持。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案严格符合国家政策要求，对电子会计档案合规性管理严格，满足国家对电子会计档案管理的相关政策和标准。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。
成功案例：合思档案的实践见证
合思档案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
服务体系：合思档案的坚实后盾
合思为企业提供了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供持续的技术支持，其自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点。同时，合思提供多渠道的联系方式，包括地点覆盖北京、上海等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码。
回顾合思档案，它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。凭借其领先的技术、全面的解决方案、优质的服务体系，合思档案成为企业在数电票时代财务档案管理的可靠选择。如果您想深入体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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