合思财务数字化解决方案助力赛傲生物开启转型新篇章

合思财务数字化解决方案助力赛傲生物开启转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的市场环境日趋复杂,竞争压力也与日俱增。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,已难以满足企业发展的多元需求。财务数字化转型宛如一场及时雨,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。它能够帮助企业大幅提高财务管理效率、有效降低成本、显著增强风险管控能力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验,宛如一位技艺精湛的领航员,已助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。今天,我们将深入探寻合思为赛傲生物量身定制的财务数字化解决方案,一同见证这场转型之旅带来的显著成效。

赛傲生物:传统财务模式下的困境与挑战

赛傲生物成立于2010年,总部坐落于繁华的上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。在企业的发展进程中,赛傲生物的财务状况却如同被乌云笼罩,面临着诸多棘手的痛点。

在采购、支付、报销等环节,赛傲生物的各流程相互独立,宛如一座座孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,这使得费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也随之居高不下。

员工差旅方面,依旧采用纸质单据填报申请,审批流程冗长,如同蜗牛爬行一般缓慢,预算超标情况更是时有发生,让企业的资金管理陷入混乱。行政部门的物品采购审核流程缺乏规范,人员变动更新不及时,导致采购进度屡屡延迟,影响了企业的正常运营。

所有的单据最终都汇集到财务部门,财务人员面临着巨大的工作压力。溯源、审核和归类工作如同在浩瀚的海洋中寻找针一般困难,财务基础工作量大得让人喘不过气来。在这样的困境下,赛傲生物进行财务数字化转型已刻不容缓。

合思方案:精准把脉赛傲生物财务痛点

面对赛傲生物的重重困境,合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验,为其量身定制了一套全面且精准的财务数字化解决方案。

项目管理过程是整个解决方案的核心部分,主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中,合思充分考虑项目信息的完整性,将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联,同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的信息框架,让项目的每一个细节都清晰可见。

如果项目主计划内容发生变更,合思提供了完善的项目变更管理机制。企业只需提交申请,系统便会自动调整项目台账的基础信息,确保项目信息始终保持准确和最新状态。

在日常项目费用执行方面,合思实现了精细化管理。项目方关联方可以直接发起申请,系统会自动将申请匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。同时,执行过程会详细记录在项目的费用台账中,企业可以直接跟踪项目费用的进度,就像为项目费用安装了一个精准的监控器。

结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本,系统可单独在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本和效益,为决策提供有力依据。

转型成果:赛傲生物财务焕发出新活力

合思的财务数字化解决方案犹如一场春风,为赛傲生物带来了显著的变化和巨大的效益。

员工报销周期大幅缩减至1周以内,这在以往是难以想象的。采用移动 + PC多端报销形式,员工可以随时随地发起报销申请,不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,让审批过程变得更加透明和高效。付款进度实时掌控,员工再也不用担心报销款项的发放问题。

费用管理方面,合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时,个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这种精细化的管理方式,让企业的费用管理更加规范和科学。

财务核算效率更是提升了90%,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。赛傲生物的整体管理水平得到了显著提升,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

未来展望:携手合思共赴财务数字化转型新征程

合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了实实在在的效益,不仅提高了财务核算效率、缩短了报销周期,还加强了费用管控,提升了企业的整体管理水平。这充分证明了财务数字化转型对于企业发展的重要性。

随着数字化时代的不断发展,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在未来的道路上,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

在此,我们呼吁更多的企业能够抓住机遇,积极推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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