在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务领域正经历着深刻的变革。电子凭证管理作为企业财务的重要组成部分，其高效性与准确性直接影响着企业的财务管理水平和发展前景。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境，同时会消耗大量单位运行成本及资源。众多企业在纸质档案管理方面也存在诸多痛点，例如好想你健康食品股份有限公司在财务归档时需花费大量时间确认单据等一致性，且档案遗失情况难以避免。解决这些电子凭证管理难题，对企业的发展至关重要，而合思推出的信息化财务解决方案——合思档案，正是企业摆脱困境的理想选择。
合思档案：一站式电子凭证管理利器
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和对企业财务需求的深刻洞察，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一信息化财务解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，实现了档案采集的高效性。它能够对收集到的数据根据预设规则进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，实现自动归档。这种全面性和创新性的设计，使得合思档案成为企业电子凭证管理的一站式利器。
核心功能亮点：全生命周期精细管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个关键环节。
在档案制档方面，合思档案展现出卓越的智能特性。它能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案质量。在档案管理上，合思档案精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全和规范。当企业需要利用档案时，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用效率。这些核心功能亮点，让合思档案在众多信息化财务解决方案中脱颖而出。
实际收益：降本增效显著可见
使用合思档案能为企业带来实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
不同企业使用合思档案后均取得显著收益。好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案作为信息化财务解决方案在降本增效方面的强大能力。
多场景应用：满足企业多元需求
合思档案在不同场景下都展现出了出色的适用性。在企业日常财务报销场景中，合思档案可实现电子发票自动采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，大大简化了报销流程。
在审计场景中，合思档案支持多维检索条件，能够快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，有力支撑了便捷、高效的内外部审计需求。在企业数字化转型场景中，合思档案数据完整和准确，为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。在档案存储场景中，合思档案不打印节约物理存储空间和维护成本，实现档案生命周期管理流程自动化，提高了档案工作效率。
成功案例：多行业客户信赖之选
众多不同行业的客户选择合思档案作为其信息化财务解决方案，并取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，自动组装方便审计，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，取得了显著效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了人力成本，资产化深度分析档案数据，满足了内审需求。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类会计资料，搭建业务证据链，实现数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，大幅提升了工作效率和档案合规性。海亮教育科技服务集团利用合思档案实现档案数据来源多元化，自动归档，集成财务管理功能，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%等。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的广泛适用性和强大的解决方案能力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要高效、可靠的信息化财务解决方案来提升自身的竞争力。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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