在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子票据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽前景广阔，但也面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；或是伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；甚至还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。更有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。
多数企业的发票报销流程和财务运作模式也较为滞后。许多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销；大量受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；还有很多人需要同时提交电子与纸质打印件。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得众多企业面临缺少统一综合服务平台收集和分发电子凭证、涉及多部门难以协同等问题。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业挖掘更多净利润。
合思的无需报销解决方案在总额管控方面表现出色。它包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。员工可以方便地进行商旅安排，通过线上平台订购机票、酒店等。易商卡则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。同时，该方案还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程，为企业提供了一站式的财务管理体验。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子票据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为企业的财务管理带来了诸多优势。
差旅申请功能十分便捷。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思平台还拥有AI辅助决策功能。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思解决方案：多场景应用彰显实力
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著的成效，以下是一些实际案例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
一家业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、财务处理低价值工作多、纸张浪费大、档案管理效率低等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
电子票据标准的推行，使得电子凭证数字化转型成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，具有丰富的功能、显著的优势和众多成功案例。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各类问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
若企业有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数智化升级之旅，抓住电子凭证数字化转型的机遇，免费试用合思的服务，让企业财务管理迈向新的高度。
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