在当今企业运营中,财务收支管理如同企业的“血液循环系统”,其顺畅与否直接关乎企业的健康与发展。然而,传统企业在这方面却面临着诸多棘手问题。
首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,像一团乱麻,让企业在进、销项发票管理上困难重重。企业无法实时掌握收付款和开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
其次,企业费控报销流程繁琐至极。员工报销常常耗时良久,而财务入账归档同样需要花费大量时间。同时,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,如同老旧的机器,运转效率低下。
再者,企业会计档案管理效率也不容乐观。整理、组卷和利用档案都需要耗费大量时间,不仅存储空间和耗材需求大,而且数据安全合规也难以保障。
在这样的背景下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其先进的产品和服务,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。电子票据集成在合思的产品体系中,发挥着至关重要的作用,贯穿于企业财务收支管理的各个环节。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其发展历程丰富而辉煌。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子票据集成在这些服务中,实现了各类票据的高效整合与管理,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
使命愿景:助力企业开启新征程
合思肩负着伟大的使命,即助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,实现业财融合,为企业提供全方位财务数字化服务。
在这个过程中,电子票据集成是实现使命和愿景的重要手段。通过电子票据集成,企业能够更加高效地处理财务数据,降低成本,提高合规性,为实现业财融合奠定坚实基础。
多元模块:构建全面财务管理体系
合思旗下拥有多个功能强大的产品模块,每个模块都在财务数智化管理中发挥着独特的作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。电子票据集成在合思费控中,实现了发票的自动采集与处理,大大提高了费用控制的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。电子票据集成让商城中的各类消费票据能够快速、准确地整合,为企业提供更清晰的消费数据。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。电子票据集成确保了会计档案中票据信息的完整性和准确性,提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。电子票据集成在收支管理中,促进了资金流与发票流的匹配,确保企业财务数据的准确性。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
合思产品具有众多独特的功能亮点和创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式,真正释放财务双手。电子票据集成在这个过程中,实现了票据信息的自动流转与处理,提高了财务工作的效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”和“合力省”,激励全员主动节约,培育“省”文化。电子票据集成确保了商城中消费票据的准确记录,为企业节约成本提供了数据支持。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。电子票据集成在档案管理中,保证了票据信息的有序整合与高效检索。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。电子票据集成提供了准确的财务数据来源,为财务分析提供了有力支持。
显著优势:超越同行脱颖而出
相较于其他产品,合思具有显著的优势。
合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。电子票据集成在这些优势的实现过程中,发挥了关键作用,提高了财务工作的效率和准确性。
拥有广泛的连接生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。电子票据集成促进了不同平台之间票据信息的流通与共享,提高了企业财务数据的整体质量。
提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。电子票据集成能够适应不同行业的票据管理需求,为企业提供定制化的解决方案。
精准定位:满足多元用户需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。
对于企业老板来说,可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控。电子票据集成提供了准确的财务数据,帮助老板更好地了解企业财务状况,做出科学决策。
财务人员可极致释放财务压力,进行费控、付款、回款管理和发票全生命周期管理。电子票据集成减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
普通员工因公消费更省事省心,大部分消费场景无需报销。电子票据集成让员工的消费票据能够自动处理,减少了报销的繁琐流程。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。电子票据集成在不同场景中,都能实现票据的高效管理。
成功典范:见证合思卓越实力
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。电子票据集成在动力源的财务数字化转型中,发挥了重要作用,提高了财务工作的效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据集成确保了商城中差旅票据的准确管理,为企业节约成本提供了保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子票据集成在档案管理中,提高了票据信息的整合与利用效率。
综上所述,合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子票据集成在合思的产品体系中,贯穿始终,为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了财务数字化转型。如果你也想让企业在财务数字化转型中领先一步,不妨立即选择合思,还可免费试用,让有限更有效。
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