数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务档案管理模式。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

国家政策大力支持电子会计档案的发展，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，然而企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。旗下合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够帮助企业应对数电票时代的财务档案管理挑战。接下来，让我们深入了解数电票时代下企业财务档案管理的市场形势和痛点，以及合思档案的解决方案。

政策市场双驱动，电子档案成刚需

在政策层面，国家多个部门发布了多项政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。例如，2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定了电子凭证的法律效力；2022年9月15日，国家档案局、财政部、国家税务总局档办发[2021]1号要求2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；2023年4月28日，九部委联合发布财会[2023]7号推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。

如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票快速扩张。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

企业在财务档案管理方面存在诸多问题，如高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。因此，企业急需专业的电子会计档案管理平台来进行存档合规检查，提升财务档案管理的效率和合规性。

传统管理痛点多，各角色困扰重重

传统的财务档案管理方式让企业各角色都饱受困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大且储存占地的问题，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则因档案数据量大，整理耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

传统档案管理方式的高显性成本、高隐形成本和高合规风险也不容忽视。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅不便，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。这些问题使得企业在财务档案管理上急需变革，进行有效的存档合规检查，以降低成本、提高效率和保障合规。

合思档案出良策，精准解决企业痛

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供了针对性的解决方案。

对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。对于归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，方便审计工作的开展。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，同时能够进行有效的存档合规检查，确保档案管理的合规性。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。合思档案还是符合国家政策要求的档案系统，进行电子会计档案合规性管理。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，有效进行存档合规检查。

核心模块显实力，多元功能助管理

合思档案拥有多个核心模块，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，同时能够进行存档合规检查，确保档案符合相关规定。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能进行财务档案全生命周期管理，包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁、利用等，在每个环节都能进行存档合规检查，保障档案管理的规范性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，如检测涉及资金类的业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等，确保存档合规检查的准确性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的查询和使用方式，在查询过程中也能进行存档合规检查，确保查阅的档案符合规定。

技术合规双保障，合思档案优势显

合思档案拥有强大的技术实力和合规保障。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。

合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。数据存储具备加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，在各个环节都能进行有效的存档合规检查。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保存档合规检查的全面性。

成功案例展成效，合思档案受认可

众多不同类型的企业使用合思档案后都取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，同时在整个过程中进行存档合规检查，确保档案管理的合规性。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，并且能够进行有效的存档合规检查，保障档案符合法规要求。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在各个环节都进行了存档合规检查，确保档案管理的规范性。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，同时进行存档合规检查，保障档案管理的合规性。

优质服务体系全，携手企业共前行

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的联系方式多样，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案为不同角色提供了全面的服务，如为CEO/高管提供决策支持，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计提供便利的审计方式等，在服务过程中也会关注存档合规检查，确保企业档案管理的合规性。

合思档案价值高，未来发展前景广

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和服务体系，将助力更多企业实现财务数智化转型。

众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，未来合思档案将在更多企业中发挥重要作用，推动企业财务档案管理迈向新的高度。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的财务档案管理解决方案，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。