在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，再加上当前经济环境的影响，企业感受到了越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得企业开始重视现金流，而成本控制也成为了增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面我们就通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思的财务数字化解决方案。
连锁巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
合思方案破局之道
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思为其提供了全面的财务数字化解决方案。
- 差旅无需报销 成本合理收缩
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也让他们有更多时间和精力投入到业务中。
该方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在移动端就可以轻松完成申请，系统自动校验费用标准和出差标准，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算让财务工作更加高效，在线开票和多账户独立核算满足了企业的多样化需求。
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门店发票统一管理 高效收票核票
合思还为零食很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作让发票管理更加便捷高效，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
拥抱自动化 精细核算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式不仅提高了核算的准确性和效率，还能有效防范风险。
鸣鸣很忙的显著成效
在使用合思的财务数字化解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思付款·银企直联·自动记账，使得业务快速运转，为业务数据洞察打好基础，实现了降本增效。
财务数智化未来展望
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数字化解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的关键驱动力。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思愿助力更多连锁零售企业在财务数智化浪潮中取得成功。如果您的连锁零售企业也想提升财务管理水平，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的数智化转型之旅。
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