发票数据整合助力企业财务数字化转型，合思解决方案引领新潮流

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。

市场形势：政策经济双驱动，财务数字化势在必行

在当前的政策和经济环境下，企业对财务数字化的需求愈发迫切。电子发票政策不断拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作，国家正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，发票数据整合也成为其中的关键环节。

在后工业化时代，中国产业结构发生了深刻变化，2015 年第三季度第三产业在 GDP 中的贡献占比首次超过 50%。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为发展的关键词。这使得企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增，发票数据整合有助于企业更高效地获取和分析财务数据，为决策提供有力支持。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在 55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相比于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为重要的价值，而发票数据整合则是实现数据驱动的基础。

痛点分析：传统财务模式弊病多，业财割裂成阻碍

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，更存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂导致企业无法实现发票数据的有效整合，影响了财务数据的准确性和及时性。

企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但长期以来未受到足够重视。费用存在于任何企业，涉及企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心在于费用报销。在传统的财务管理模式下，发票数据分散，难以进行有效的整合和管理，增加了费用管理的难度。

在 L1 手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，各方投入精力大，效率低，体验差。由于缺乏有效的发票数据整合手段，财务人员在处理报销时需要花费大量时间核对发票信息，容易出现错误。

费控管理 L2 阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬到了线上，但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目和税务合规过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。发票数据的分散和不规范，使得发票数据整合工作难以有效开展。

解决方案整体策略概述：合思方案破难题，业财一体新征程

合思针对企业在传统财务管理模式下存在的问题，提供了一套全面的解决方案，致力于实现业财一体、费控管理和数字化转型。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现发票数据的有效整合。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通孤岛，为企业管理决策赋能。在这个过程中，发票数据整合是实现系统联动和数据共享的关键，合思的解决方案能够确保发票数据在各个系统之间的准确传递和有效利用。

核心模块：精细架构显优势，智能管理提效率

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级。L1 为手工报销阶段；L2 为电子化报销阶段；L3 为初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销；L4 为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；L5 为高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。合思的费控管理平台能够支持企业逐步提升费控管理的自动化水平，在各个阶段都注重发票数据整合，确保数据的准确性和及时性。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。通过各个中台的协同工作，实现发票数据的有效整合和利用，为企业的财务管理提供有力支持。

合思的费控管理平台可实现对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在这个过程中，发票数据整合是实现自动化验真、查重和信息归集的基础，确保了费用报销的准确性和合规性。

合思的系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。发票数据整合为系统提供了丰富的数据支持，使得智能化管理和决策成为可能。

竞争优势：实力雄厚服务优，技术领先展宏图

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，资本实力雄厚。这使得合思能够持续投入研发和服务优化，不断提升发票数据整合的能力和效率。强大的资金支持为合思的技术创新和服务升级提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在发票数据整合过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界。这种强大的连接性使得合思能够实现不同系统之间的发票数据整合，打破数据孤岛，为企业提供更全面的财务管理解决方案。

合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在内部集成中具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。发票数据整合在这个过程中起到了关键作用，确保了不同系统和部门之间的数据一致性和准确性。

成功案例：行业典范见成效，合思方案显价值

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR 识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，实现了发票数据的有效整合，有效解决了企业的痛点，提高了费用管理效率和合规性。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。发票数据整合在这个过程中发挥了重要作用，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在这个案例中，发票数据整合确保了费用数据的准确传递和管理，提高了企业的财务管理水平。

服务体系：全程陪伴有保障，贴心服务助转型

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的本地化服务支持。无论是在发票数据整合的前期咨询、中期实施还是后期维护，合思都能确保客户得到专业的服务和支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，确保方案与客户的业务流程和管理需求相匹配。在发票数据整合方面，合思会根据企业的实际情况，制定个性化的方案，确保发票数据能够准确、高效地整合到企业的财务管理系统中。

合思提供持续的系统维护和升级服务，保证系统的稳定性和功能的不断优化，以适应企业业务发展和政策变化的需求。随着企业业务的发展和财税政策的变化，发票数据整合的需求也会不断变化，合思的系统维护和升级服务能够确保企业始终拥有最先进、最适用的发票数据整合解决方案。

合思为客户提供专业的培训服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率和数字化管理水平。通过培训，员工能够更好地理解和运用发票数据整合的功能，提高财务管理的效率和准确性。

结尾：合思引领新未来，免费试用启征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在数字化浪潮中实现财务智能化转型。发票数据整合作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了准确、及时、高效的财务数据支持，帮助企业更好地应对市场变化和政策挑战。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，聚合多种供应商，提升企业的金融能力等，以满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手，推动企业实现业财一体化，将有助于企业提升管理效率、优化资源配置、增强市场竞争力，在日益激烈的市场竞争中取得优势。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，以及企业对财务数字化需求的不断增加，合思的市场前景广阔，将为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思的发票数据整合解决方案带来的便捷和高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！