在数字化浪潮席卷的当下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设成为亟待“恶补”的短板。纸电混合的时代，企业在档案管理的道路上举步维艰。
企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已，档案数据如同深埋地下的宝藏，难以挖掘和利用。财务人员则深陷档案数据的海洋，大量的整理工作枯燥繁复，手动匹配和核对确认耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交也成为了繁琐耗时的任务。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的信息化管理方案，助力企业轻松解决档案管理难题。
多元方案 适配多样场景
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的信息化管理方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了便捷调阅不打印的全新体验，混序归集免组装的方式大大提高了工作效率。电轨运行保障了财务档案证据链的完整，让纸质原文件混序归档变得更加高效。
档案扩展解决方案则赋予了企业自定义档案类型的权利，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理的范围，满足多样化的业务需求。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。
核心功能 彰显强大优势
合思档案的多源采集功能是其信息化管理方案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，满足企业不同的采集需求。
智能制档功能让会计档案关联规则可视化配置成为可能。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。通过字段映射，查询变得更加便捷，大大提高了工作效率。
专用格式版式文件功能是合思档案的又一创新之处。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
档案管理功能则注重权限管理和目录扩展。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，让企业的档案管理更加有序。
显著收益 助力企业发展
使用合思档案的信息化管理方案，企业能够获得显著的降本增效效果。彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节约了大量的纸张成本和整理成本，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化。
典型场景 凸显广泛适用
多维检索场景为企业提供了便捷的查询方式。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。
一站式预览，穿透联查场景则让企业能够智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
外部系统调阅场景支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务场景为企业的档案借阅提供了便利。借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。
成功案例 见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等信息化管理方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的信息化管理方案能助力企业实现档案管理的数字化转型。
如果您的企业也正在为档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。我们提供多渠道的联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便您咨询和了解。现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
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