在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,其推出的合思档案管理平台正助力众多企业实现电子凭证全流程无纸化。其中,好想你健康食品股份有限公司便是一个成功典范。好想你使用合思的数字会计解决方案后,在成本节约和效率提升等方面取得了显著成效。减少了 90%的人工耗时,总部接收档案的管理耗时降低了 80%,借阅管理的耗时更是减少了 67%,预计每年可减少综合成本 20 万元。这些数据直观地展现了数字会计解决方案为企业带来的巨大价值,也吸引着更多企业探寻其中的奥秘。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年,2011 年在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达 154.21 亿元,拥有 1000 多名员工和 400 多家全国门店。然而,在企业不断发展壮大的过程中,档案管理却成了一道难题。
在财务归档环节,工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的流程不仅消耗了大量人力,档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制,查找一份档案往往要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且,大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大,成本居高不下。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也难以确保数据的安全可用,已经无法满足企业现代化管理的要求。
合思数字会计解决方案破局之道
面对好想你在档案管理方面的诸多难题,合思凭借其专业的数字会计解决方案,为企业量身定制了一套行之有效的策略。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思的数字会计解决方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据,大大提升了工作效率。以往需要在众多纸质文件中翻找的信息,如今只需轻点鼠标即可获取,让财务工作变得更加轻松便捷。 -
自动组装助力高效审计
该解决方案具备自动组装功能,在内外审计过程中,以档案数据为标准,纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率,减少了审计过程中的繁琐环节,让审计工作更加精准、高效。 -
实物管理开启智能时代
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,就能快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式,让档案管理不再受限于物理空间,提升了档案管理的整体水平。
显著成效见证方案价值
好想你在使用合思的数字会计解决方案后,取得了令人瞩目的成效。
在人工耗时方面,减少了 90%,大大提高了档案管理相关工作的效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找上,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
总部接收档案的管理耗时降低了 80%,优化了总部的管理流程。信息传递更加及时、准确,决策更加高效。
借阅管理的耗时减少了 67%,让借阅流程更加高效。员工能够快速获取所需档案,提高了工作的协同性。
预计每年可减少综合成本 20 万元,实现了成本的有效控制。这不仅为企业节省了资金,也提升了企业的经济效益。
认可之音彰显方案实力
虽然好想你未明确给出对合思档案的反馈话语,但从其取得的显著成效可以推测,企业对合思的数字会计解决方案是高度认可的。成本的大幅降低和效率的显著提升,表明该方案切实解决了好想你在档案管理方面的痛点问题,为企业的发展提供了有力支持。
携手共进展望未来合作
随着电子凭证数字化转型的进一步加快,好想你可以借助合思不断升级的技术和服务,进一步深化财务数智化建设,挖掘更多潜在价值。合思持续创新和完善其财务数智化解决方案,未来双方有望在更多领域开展合作,实现共同发展。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力,值得企业信赖。截至目前,已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨选择合思的数字会计解决方案。联系电话 400 – 105 – 6505,网址 www.hosecloud.com,欢迎有需求的企业咨询合作,还可免费试用,体验数字会计解决方案带来的全新变革。
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