在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借与合思的携手合作,实现了令人瞩目的飞跃。引入合思解决方案后,鸣鸣很忙不仅实现了门店标准化的快速落地,更在成本控制和财务自动化方面取得了显著成效。其采购成本大幅降低,年节约成本高达5000万,财务自动化程度更是达到了99.9%以上。这一成功案例,无疑为连锁零售企业的发展提供了宝贵的借鉴,值得行业内广泛关注。
零食巨头困境凸显
鸣鸣很忙,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。采用“强加盟”模式推进业务的它,在业务迅速扩张的过程中,逐渐遭遇了诸多挑战。
对于选择“强加盟”模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙也不例外,旗下门店品质参差不齐,消费者服务体验不佳等问题时有发生,这成为了制约品牌进一步发展的瓶颈。
此外,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人高频报销。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
门店报销由总部财务负责,发票管理更是乱象丛生。发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等问题,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。发票管理流程标准化成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思妙策精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为其量身定制了一系列应对之策。
合思无需报销解决方案,让报销变得轻松简单。员工只需在移动端申请,系统便会自动校验费标、差标。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一方案不仅解放了巡店督导等人员,使其摆脱了低效的报销流程,更提升了报销体验,实现了业财融合。
门店发票统一回收管理方案,有效解决了发票管理难题。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了发票管理流程标准化,大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票效率。
自动化精细核算方案,进一步提升了财务管理的精准度。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让私车公用的管控更加精细。
合思付款·银企直联·自动记账功能,在合思系统内,实现了鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,为企业的采购管理带来了极大的便利。
合作成效硕果累累
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在门店运营方面,零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量,形成了统一的门店经营标准,有效解决了门店品质参差不齐的问题。
采购成本大幅降低。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。这一成果的取得,离不开合思解决方案对采购流程的优化,实现了发票管理流程标准化,使得采购订单、发票、入库单等信息能够快速准确匹配。
财务自动化程度显著提高。合思系统内实现了99.9%以上财务自动化,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,业务快速运转。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。
企业反馈赞誉有加
鸣鸣很忙对合思解决方案的效果给予了高度评价。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
选择合思解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,能将更多时间精力投入业务。门店在发票管理上减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,发票管理流程标准化得到了有效落实。私车公用的管控更加精细,补贴计算自动化,异常操作能被及时识别,为企业的财务管理提供了有力保障。
未来合作前景广阔
鸣鸣很忙在合思的支持下已经取得了显著成效,未来双方有望在更多领域开展合作,进一步提升企业的竞争力。
随着市场的变化和企业的发展,鸣鸣很忙可能会面临新的挑战,合思可以凭借其专业的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙提供持续的支持。双方可以共同探索新的业务模式和管理方法,实现互利共赢,推动连锁零售行业的发展。
合思不断创新和完善其产品和服务,能够满足鸣鸣很忙日益增长的数字化需求,未来合作前景广阔。发票管理流程标准化作为双方合作的重要成果之一,也将在未来的合作中不断优化和完善。
行动号召开启转型
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。在连锁零售业,合思已经有众多成功案例,如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等,为企业提供了宝贵的借鉴。
如果你是连锁零售企业,希望提升运营效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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