在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为行业的领军者。
合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强大的支持,为企业带来了实实在在的价值。发票操作简单化是合思为企业带来的显著优势之一,极大地提升了企业财务工作的效率。
产品全景:构建财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,助力企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一过程中,发票操作简单化得到了充分体现,员工无需再为繁琐的发票报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理发票相关事务。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,发票的获取和管理更加便捷,进一步推动了发票操作简单化。
核心探秘:解锁产品强大功能模块
合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。其发票管理功能更是亮点十足,消费明细清晰,能实现高效透明管理,发票电子档案保存方便,还具备验真查重功能,让发票操作简单化。资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划,使财务支付流程更加顺畅。预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型能实时跟踪预算执行进度。智慧财务功能可对接主流财务软件,实现自动化记账,大大提高了财务工作效率。
合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在这个平台上,企业在进行消费时,发票的获取和处理更加高效,真正实现了发票操作简单化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。其产品特点包括应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;快速检索功能支持关键词检索,能快速定位相关档案,提升检索效率;无序归档功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;零打印功能实现档案不打印,助力双碳目标落地。在档案管理过程中,发票的归档和查询变得简单便捷,发票操作简单化得以完美体现。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在这个过程中,发票的管理和操作更加清晰明了,发票操作简单化得到了有力保障。
优势凸显:对比传统彰显独特魅力
与传统财务方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在这个过程中,发票操作简单化起到了关键作用,大大提高了财务工作的效率和质量。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,发票的获取和管理更加规范和简单,发票操作简单化让企业在节约成本的同时,也提升了财务管理的水平。
合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票作为档案的重要组成部分,其操作的简单化使得档案管理更加高效。
收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。发票操作简单化让企业在收支管理中更加得心应手,能够更好地掌握财务状况。
案例见证:不同行业的成功实践
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,获得300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,发票操作简单化让财务工作更加顺畅,员工报销更加便捷。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的发票管理功能使得企业在差旅消费过程中,发票的获取和处理更加简单,有效降低了企业的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。发票操作简单化在档案管理和业财融合中发挥了重要作用,提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中取得成效;中影股份作为上市公司,也选择合思为其财务数字化管理提供支持。在这些企业的财务数字化转型过程中,发票操作简单化都为企业带来了实实在在的便利和价值。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其广泛的市场认可度。
“HOSE”(合思)既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在未来财务数智化领域发挥更大的作用。
如果你也想体验合思带来的发票操作简单化以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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