在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证在企业财务管理中逐渐占据重要地位。然而，电子凭证的应用现状却不尽如人意，存在诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研还显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，且在电子凭证入账归档上存在合规风险。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了有效方案。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领财务数字化变革
合思有着明确的使命与愿景，致力于通过技术创新助力企业实现财务数字化转型。
合思的使命是通过电子票据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，还能实现经济效益和环境效益的共赢。
合思助力企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升财务管理效率和决策的科学性。公司推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。
平台功能：打造高效财务管理体系
合思的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业提供了全面的财务管理支持。
差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块提高了发票处理的准确性和效率，避免了因人工输入错误导致的财务风险。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以通过该模块快速找到所需的财务档案，提高了工作效率。
功能亮点：创新驱动，独具价值
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，体现了其独特的价值。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了极大的便利。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台能够适应这一趋势，助力企业实现电子票据标准下的电子凭证数字化管理。
合思推出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，引导企业逐步实现智能化无需报销，具有创新性和前瞻性。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。
产品优势：卓越服务，彰显价值
与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。
强大的集成能力：合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便了企业进行整体的信息化管理，提高了工作效率。
定制化服务：合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。
专业的客户成功团队：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括顾问咨询、技术支持等专业人员，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
灵活定价模式：合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身情况选择合适的产品服务，降低使用成本。
目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用
合思产品的目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等不同规模和性质的组织。
其应用场景涵盖企业的日常财务管理，如差旅费用管理、报销流程、收付款管理、财务收支经营分析等，以及电子会计档案的管理。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程管理方面，合思产品具有显著优势，能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环。
合思产品适用于需要提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。特别是在当前电子票据标准推行、电子凭证数字化转型的趋势下，合思产品能够满足企业的迫切需求。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思产品获得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思的财务数智化产品能够有效解决电子凭证在企业财务管理中面临的数字化误区、合规风险、流程繁琐等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子票据标准的推行和电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化技术。合思产品提供了全面、高效、创新的解决方案，能够助力企业在数字化浪潮中占据优势。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思就是选择专业的财务数智化服务，能够为企业的发展提供有力支持。
如果您想进一步了解合思的财务数智化产品，欢迎广大企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，亲身体验合思产品的卓越性能，加入合思的数字化转型之旅。
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