合思档案：开启电子票据集成下的财务档案管理新时代

在当今企业的财务档案管理领域，诸多痛点如影随形，困扰着企业的各个层面。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心，不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，使得决策缺乏有力的数据支撑。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，解决财务档案管理问题迫在眉睫。而合思档案产品的出现，正是为了解决这些难题，为企业提供了有效的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台以卓越的定位和丰富的服务内容，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。通过电子票据集成，合思档案能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，为企业的财务档案管理带来了新的生机与活力。

合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现了强大的资金实力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了广泛而优质的服务保障。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，就像一位志同道合的伙伴，与企业一同前行。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

通过电子票据集成，合思档案为企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。就像为企业搭建了一座数字化的桥梁，让企业在财务档案管理的道路上畅通无阻。

功能模块：打造全面的档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全面的档案管理解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过电子票据集成，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，就像一个精细的档案管理工厂，对档案进行全方位的管理。

此外，合思档案还有统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等；以及应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的档案管理提供了更多的支持和便利。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案的功能亮点与创新之处，使其在众多档案管理产品中脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电子票据集成，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，就像为用户打开了一扇便捷的档案调阅之门。

它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业的档案数据安全保驾护航。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在电子票据集成的助力下，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，让企业能够快速准确地获取所需信息。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足了企业多样化的档案管理需求。

独特优势：超越同行的卓越之选

相较于其他产品，合思档案具有众多独特的优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，通过电子票据集成广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的档案数据能够全面、准确地收集和管理。

它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让档案管理更加高效、准确。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，注重电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案管理的相关政策要求，为企业的合规经营提供了有力保障。

它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在不断发展的市场环境中，始终保持领先地位，为企业提供更加优质的服务。

目标用户：满足不同群体的多样需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，通过电子票据集成，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。就像为企业的决策层提供了一双敏锐的眼睛，让他们能够洞察企业的财务状况，做出更加明智的决策。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。电子票据集成实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，就像为他们配备了一位得力的助手，减轻了工作负担。

外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。提高了审计工作的效率和准确性，为审计工作带来了极大的便利。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在与合思档案合作后，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、优化资源配置方面的强大能力。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让企业在面对海量数据时能够轻松应对，提高了管理的便捷性和高效性。

中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在合规性和成本控制方面具有显著优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。体现了合思档案在满足企业合规需求和提升查询效率方面的出色表现。

选择合思档案，开启财务档案管理新篇章

合思档案能帮助企业解决财务档案管理中的各类痛点，通过电子票据集成实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，开启数字化转型的新篇章，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，了解更多产品信息，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越优势。