合思财务收支管理平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的核心难题，同时也是实现数字化转型的重要一环。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。特别是在疫情之后，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更加突显了企业数字化建设的必要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已势在必行。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思：财务数智化服务先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的服务。

核心功能：智能化票据处理引领变革

• 迈向“无需报销”新时代
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够助力企业从低层级向高层级发展，逐步实现“无需报销”的理想状态。

在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工无需再自行垫资、管理票据，报销体验得到了极大的提升。同时，智能化票据处理让票据信息的采集和处理更加高效准确。

在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。智能化票据处理贯穿其中，确保每一笔消费的票据都能及时、准确地处理。

在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。智能化票据处理系统自动完成票据的识别、分类、审核等工作，真正实现了报销的自动化和智能化。

• 强大的财务中台
  合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在这个过程中，智能化票据处理为财务中台的数据整合和分析提供了准确、可靠的基础。

• 数据赋能财务数字化转型
  合思平台能够实现数据赋能财务数字化转型，其中智能化票据处理发挥了重要作用。

自动化执行方面，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。智能化票据处理系统可以快速识别票据信息，并将其转化为可处理的数据，大大提高了数据录入的效率和准确性。

精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。智能化票据处理可以对大量的票据数据进行分析，帮助企业发现费用支出的异常情况，从而优化运营流程。

智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。通过对票据数据的深度挖掘，企业可以更好地了解自身的消费需求和供应商的供应情况，做出更加明智的决策。

流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。智能化票据处理可以实现票据在各个环节的快速流转和处理，提高整个流程的效率。

风险控制方面，针对企业财务人员和业务人员。智能化票据处理系统可以对票据的真伪、合规性进行自动检查，有效规避财务风险。

经营预测方面，为企业管理者提供支持。通过对历史票据数据的分析，企业可以预测未来的费用支出情况，为经营决策提供参考。

• 应对财税新政
  平台可助力企业应对财税新政，智能化票据处理在其中起到了关键作用。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，平台实现了业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

优势对比：传统报销相形见绌

• 告别手工报销困境
  传统L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准。员工消费需自行垫资、把控消费标准，收集、保存、整理纸质票据。消费申请和报销审批需手工批复，流程冗长复杂，易停滞，各方投入精力大、效率低、体验差。

而合思平台可逐步帮助企业提升费控管理能力，从低层级向高层级发展。在L3及以上阶段，员工无需垫资、管理票据，报销流程更高效、智能。智能化票据处理让报销变得更加轻松，员工只需提交消费信息，系统即可自动处理票据，大大节省了时间和精力。

• 解决电子化报销痛点
  L2电子化报销阶段，企业虽将大部分报销流程搬至线上，但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票和装订凭证耗时、数据统计依赖手工报表等问题。

合思平台集成供应商，可实现集中订购、对公开票、统一支付，电子凭证自动归档，报表实时呈现，解决了L2阶段的诸多痛点。智能化票据处理系统可以自动识别电子发票的真伪和合规性，减少人工检查的工作量，同时实现电子凭证的自动归档和报表的实时生成。

• 广泛连接的生态优势
  合思平台基于广泛连接的生态，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而传统报销方式难以实现如此广泛的系统对接和数据共享。

智能化票据处理系统可以在不同系统之间实现数据的无缝传输和共享，确保票据信息的准确性和及时性。企业可以通过一个平台管理所有的报销流程，提高工作效率。

• 丰富的消费场景选择
  合思平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多消费选择和优质服务。传统报销方式在消费场景和选择上相对单一。

智能化票据处理系统可以对不同供应商的票据进行统一管理和处理，企业可以根据自身需求选择合适的供应商，享受更多的优惠和服务。

应用案例：见证合思平台实力

• 制药公司的合规与效率提升
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了企业对合规性和效率的需求。智能化票据处理在其中发挥了重要作用，确保了票据信息的准确采集和处理，提高了报销流程的效率和合规性。

• 软件服务公司的成本削减与效率提高
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思（易快报）为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。智能化票据处理系统快速准确地识别票据信息，为预算管理和费用归集提供了有力支持。

• 连锁餐饮品牌的资金风险控制
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。智能化票据处理确保了每一笔费用的票据都能得到及时、准确的处理，有效防范了资金风险。

未来展望：合思引领财务数字化未来

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过智能化票据处理等核心功能，企业可以提高报销效率、降低财务风险、优化运营流程，实现财务数字化转型的目标。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、与更多系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思平台将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。

随着企业财务数字化的发展，合思平台将不断强化数据赋能、协同、智能化等能力，覆盖更多财务场景，为企业提供更优质的服务，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。