智能化票据处理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重难题。比如动力源，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐低效，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业飞速前进的同时，业务成本管控急需财务提供更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢等问题却成了发展的绊脚石。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

面对企业在财务数字化管理方面的这些普遍痛点，合思挺身而出，提供了针对性的解决方案。下面，就让我们深入了解一下合思的解决方案。

综合方案领航财务数智化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据流动起来，为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。

合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，让预算管控更加精准有效。

而合思的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效顺畅，实现了智能化票据处理。

核心功能铸就产品独特优势

合思产品拥有诸多独特的功能和优势，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

移动审批搭配AI技术OCR自动识别，极大地提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程透明化、线上化，让整个报销过程更加清晰明了，实现了智能化票据处理。

发票自动验真、查重，凭证自动生成也是合思产品的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，让智能化票据处理成为现实。

银企直联、打通业务与付款，让实际业务与付款无缝对接。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业都通过银企直联实现了高效付款，智能化票据处理在付款环节得到了充分体现。

系统集成能力强是合思产品的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源、李群自动化等企业通过系统集成实现了数据互通和业务流程的优化，为智能化票据处理提供了更广阔的空间。

用户收益彰显产品卓越价值

企业使用合思产品后，能够获得实实在在的收益。

效率大幅提升是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的卓越能力，智能化票据处理在其中发挥了关键作用。

成本降低也是企业选择合思的重要原因之一。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预订差旅条目，实现了差旅成本的显著降低。通过智能化票据处理，企业能够更加精准地控制费用，实现成本的有效降低。

数据管理更精准，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。通过合思BI等工具，企业可以进行综合分析报表，发现问题并及时决策。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，智能化票据处理为数据管理提供了准确的数据来源。

合规性增强，合思费控系统能够帮助企业规范报销流程，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题，提升了财务合规性，智能化票据处理在保证财务合规方面发挥了重要作用。

典型场景展示产品广泛应用

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。

在商旅出行场景中，动力源、亿嘉和、尚品食品等企业，通过合思商城实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，优化了商旅出行流程，智能化票据处理贯穿整个商旅出行过程。

预算管控场景中，汉威科技、派克新材、斯利安等企业，通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，智能化票据处理为预算管控提供了精准的数据支持。

系统集成场景下，众多企业通过合思费控与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现了数据互通和业务流程的优化。动力源、李群自动化、中亦科技等企业在系统集成的过程中，智能化票据处理让数据的流转更加顺畅，提高了整体工作效率。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了企业发票管理难题。江西中机、赛傲生物、尚品食品等企业在发票管理方面，通过智能化票据处理，提高了发票处理的准确性和效率。

客户成功案例见证产品卓越成效

众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。

动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业数字化转型取得了显著成效，智能化票据处理在其中起到了关键作用。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，智能化票据处理为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，智能化票据处理让派克新材的财务工作更加高效。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，智能化票据处理让江西中机的财务流程更加顺畅。

众多专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。你的企业也可以借助合思的力量，解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。选择合思，就是选择成功的财务数字化转型之路。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化新篇章，提升企业核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲自体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启属于你的智能化票据处理之旅。