在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。信息孤岛现象严重,各系统之间数据无法流通,导致财务数据难以整合和分析;费用管控困难,报销流程繁琐,不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营目标的实现。传统财务报销流程中,手工操作占据了大量时间,效率低下,且合规性难以保障,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还增加了场地和耗材成本。同时,企业在对公业务中面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,影响业务的常态化处理和科学决策。不同行业的企业在财务收支管理方面也存在各自的特点和痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决财务数字化管理难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:驱动财务数字化变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,让有限更有效,推动企业在财务数字化转型中取得成功。以“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”为理念,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思希望通过自身的产品和服务,改变企业传统的财务管理模式,提升财务工作的效率和质量,为企业的发展提供有力支持。
功能解析:揭秘合思产品模块
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能票据识别发挥了重要作用,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可通过智能票据识别进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。智能票据识别在合思商城中,能够快速准确地处理各类消费票据,提升差旅管理的效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现应收尽收。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,提供“无序归档”和“分类归档”功能,实现零打印,助力双碳目标落地。智能票据识别技术可以对大量的票据进行高效识别和分类,为档案管理提供有力支持。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等功能模块,实现发票常态化处理和经营实时化分析。智能票据识别在收支管理中,能够精准识别发票信息,确保财务数据的准确性。
创新亮点:彰显合思独特魅力
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无需报销:释放财务双手的创举
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。智能票据识别在这一过程中,确保了发票信息的准确获取和处理。 -
合思商城:节约差旅成本的秘诀
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅费用。智能票据识别能够快速处理差旅中的各类票据,为节约成本提供数据支持。 -
合思档案:海量数据处理的高手
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,提供领先的单套制解决方案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。智能票据识别技术使得档案管理更加高效准确。 -
合思BI:精准财务分析的利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。智能票据识别为财务分析提供了准确的数据来源。
优势对比:合思脱颖而出
合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思产品具有高效性和智能化的特点。如合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可通过智能票据识别进行识别验真;合思档案可实现档案不打印,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少等。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
目标用户与场景:广泛适用
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各类财务收支管理场景(如收款、付款、费控、消费、归档、分析等)。在不同行业中,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、交通运输等,合思都能根据行业特点提供相应的财务收支管理解决方案。对于有财务数字化转型需求、希望提升财务工作效率、降低成本、加强合规管理的企业,无论是处于发展初期的中小企业,还是大型的国/央企和上市公司,合思产品都能发挥重要作用。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
众多企业客户选择合思,包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品的广泛认可和良好效果。
综上所述,合思以其广泛的连接性、创新的解决方案、高效智能的功能以及匹配不同行业的特色服务,为企业提供了全方位的财务数智化支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够切实解决企业在财务数字化管理中的各种难题,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你正在寻找一款优秀的财务数智化产品,合思将是你的理想选择。它将助力你的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,让有限更有效。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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