在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题，而合思的财务数智化服务则为其提供了有效的效率提升方案。
动力源：财务数字化转型的困境迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂无比，系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，与最初的预期差距甚远。
多系统操作体验差得让人头疼。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口一样艰难。而报销数据还得财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，大量的时间都被消耗在了这些基础工作上。
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统里分散管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员经常高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑让财务工作雪上加霜。在这样的情况下，动力源急需一个效率提升方案来摆脱困境。
合思：量身定制的效率提升妙方
面对动力源的诸多难题，合思迅速给出了针对性的效率提升方案。
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，打破了数据壁垒。 -
无需报销：革新报销流程体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单高效，极大地提升了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转枷锁
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：稳步推进的转型之旅
合思与动力源展开了紧密合作，基于动力源的实际需求和现状，进行系统集成和产品应用的部署。在这个过程中，双方逐步实现了无需报销等功能。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程，精心调整系统设置，确保方案能够与动力源的业务完美契合。通过一步步的努力，效率提升方案在动力源稳步落地。
显著成效：效率与效益双提升
合思的效率提升方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，真正实现了效率的飞跃。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明了双方将携手在财务数智化的道路上继续前行。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想摆脱财务数字化转型的困境，提升工作效率，实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化服务。现在就可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的效率提升之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20290.html
