合思财务数智化解决方案：开启企业财务电子档案管理新时代

在当今数字化时代，企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式的弊端日益凸显，大量自研系统难以整合，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

以集团性公司汉威科技集团为例，面临着成本增效的难题，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。同时，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点亟待解决。

高速发展的高端制造企业派克新材，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，严重制约企业的发展。

医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错。报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

面对这些企业财务痛点，合思提供了一系列财务数智化解决方案，助力企业实现财务电子档案的高效管理。

创新方案破难题

合思为不同企业量身定制解决方案。为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。

针对汉威科技集团的需求，合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，解决企业成本增效、预算统计、合同管理、发票校验和账务处理等问题。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，实现高效流程、便捷支付，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，同时实现系统集成，告别人工录入。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，加强费用管控，提升单据审批效率。

多元功能展实力

合思财务数智化产品功能强大。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

银企直联功能可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点显优势

合思产品具有诸多核心亮点。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

多系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率。

个性化定制能力，能根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案，如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足企业的特殊需求。

显著价值见成效

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。

泽璟制药应用合思解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；利用“学术会议台账”，加强会议活动管理，支出清晰可见。

典型场景广应用

合思产品在不同行业和业务场景中都有具体应用。在制造业场景中，派克新材的营销中心、财务部、信息部、物流采购部等部门使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，解决企业业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等问题。

在医药行业场景中，泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等应用场景使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决企业学术会议多、费用管控难、发票复核、费用标准落地、设备流转管理等问题。

在软件互联网行业场景中，医百科技的运营中心、组织发展中心、产研中心、财务管理中心等部门使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，解决企业业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、数据壁垒高等问题。

在电商零售行业场景中，百胜软件的费控报销、广泛连接、自动生成凭证等应用场景使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，解决企业总部对分子公司项目费用细致管控不足、财务数据分析滞后、成本中心费用分摊核算难、差旅报销周期长等问题。

成功案例树典范

合思产品在部分企业取得了成功应用。动力源与合思合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现多系统集成，打破数据孤岛。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验提高发票识别效率；自动生成凭证通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，无需人工操作。应用后财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联。借助移动审批、AI技术OCR自动识别，提高报销效率，解放员工贴票烦恼，保证信息准确；发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题，提高财务工作效率；银企直联打通业务与付款，提升工作效率及数据准确性。系统集成实现多系统穿透，组织架构自动同步HR、OA系统，合思费控审批后单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。

泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。利用“学术会议台账”，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，加强会议活动管理，支出清晰可见。

市场定位铸差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案等全方位财务数智化服务。

与其他费控厂商相比，合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。如赛傲生物认为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全；泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思具备强大的系统连接能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现标准化对接，打破数据流转壁垒，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

合思产品具有高度的个性化定制能力，可根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，定制化开发解决方案，满足企业的特殊需求，如为不同企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来，财务电子档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。如果您想体验合思产品带来的便利，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。