在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理方面却存在着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,没有得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性较差。因此,费用支出的管理已经成为企业面临的一大难题,而其核心就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或者财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些痛点,并提供了一套行之有效的财务数字化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景展示
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思财务收支管理平台核心优势
合思的费控管理平台能够实现从 L1 – L5 不同阶段的升级,而“无需报销”则是费控的终极目标。这一目标体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在 L3 初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据。
进入 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可以多维度、细颗粒地抓取数据,并对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力支持。
到了 L5 高级无需报销阶段,智能化程度达到了更深的层次,报销全流程无需人工参与。费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到了风险控制、业务决策等范畴,成为了现代企业治理的一部分。
合思财务数字化解决方案行业应用典范
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医药行业的精准破局
从医药企业的经营情况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业的运营带来了很大的阻碍。同时,在政策的影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局。中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,通过银企直连实现一键支付,有效解决了企业在费用管理方面的难题。 -
软件行业的高效管理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司运用合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了企业的费控管理效率。 -
连锁经营行业的风险管控
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。中国某知名连锁餐饮品牌借助合思为多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,以此实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为专业的财务数智化服务提供商,具备强大的技术实力和丰富的行业经验。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
选择合思的财务数字化解决方案,企业能够在财务数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想深入了解合思的财务数字化解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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