在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域发挥着重要作用。
电子凭证数字化转型：市场新态势
电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一阵春风，为会计行业带来了新的生机。它不仅有效降低了资源消耗，而且对推动会计数字化转型效果显著。自试点工作开展以来，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量众多，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
然而，市场形势并非一片坦途。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在对部分政策认知不足的情况。同时，大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍面临纸电并存的困境，需要突破部分环节电子化的问题。从国家政策推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，无法一蹴而就，需提前做好应对，以适应发票管理流程标准化的要求。
电子凭证管理痛点：企业前行羁绊
当前，企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点。存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。很多企事业单位将电子凭证打印成纸质版入账，这种做法不仅不符合数字化发展趋势，而且会计核算易出现数据错误和安全漏洞。部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账，导致原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离，数据安全存在极大风险隐患。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验过程繁琐且成本偏高。
在纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。部分企业不查验电子凭证，带来了较大的审计风险和税务风险。企业还面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题，这些都严重阻碍了发票管理流程标准化的进程。
合思解决方案：精准破局之策
合思针对上述痛点，制定了一套全面的解决方案整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而实现发票管理流程标准化。
核心模块揭秘：打造高效管理链
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案为企业打造了一条高效的管理链，确保发票管理流程标准化的顺利实施。
合思的电子会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理服务。合思费控系统可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化，提高工作效率，降低人工成本。例如，系统可自动判断消费方案合规性，自动生成记账凭证，自动进行预算占用确认等，让发票管理流程更加规范和标准。
合思优势突显：实力铸就领先
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和研发能力。这为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在实现发票管理流程标准化过程中得到有力的支持。
合思的产品具有丰富的功能，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、强大的集成能力等，能够满足不同企业的多样化需求。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，助力企业更好地实现发票管理流程标准化。
成功案例展示：效果有目共睹
众多企业通过选择合思的解决方案，实现了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，发票管理流程更加标准化。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。同时，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在发票管理流程标准化方面取得了显著进展。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，进一步完善了发票管理流程标准化。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为发票管理流程标准化树立了典范。
服务体系保障：全程贴心相伴
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、实施部署、售后维护等。在企业迈向发票管理流程标准化的道路上，合思的专业团队始终与企业携手同行。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速掌握产品的使用方法。通过这些培训，企业员工能够更好地运用合思的解决方案，推动发票管理流程标准化的实施。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让企业在使用过程中没有后顾之忧，能够更加专注于发票管理流程标准化的建设。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够以合理的成本实现发票管理流程标准化。
综上所述，合思在电子凭证数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了发票管理流程标准化。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案。借助其先进的技术和丰富的经验，推动企业财务管理的全面提升，让有限更有效。现在，不妨免费试用合思的解决方案，开启发票管理流程标准化的新征程。
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