在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,阻碍着企业的高效运营和持续发展。
企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的关键问题。进、销项发票的有效管理变得异常复杂,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统的报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费。此外,企业财务数字化程度低,信息孤岛现象严重,数据难以连通,无法为企业的经营决策提供有效的支持。同时,企业费控报销缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。
面对这些行业痛点,合思推出了全面的采购合规解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的希望。
全景式解决方案:构筑财务数智化新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确和及时的支持。
同时,合思提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:解锁企业财务管理新密码
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,以及“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅和消费管理中节省成本,提高效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加高效和准确。
用户收益剖析:畅享企业财务变革红利
对于员工而言,合思的采购合规解决方案带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
财务人员则从繁琐的工作中解脱出来。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
老板们能够借助合思的解决方案实现企业的降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。
从企业整体来看,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提升了企业的财务数字化程度,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。
典型场景聚焦:适配多元企业需求
合思的采购合规解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。为企业的各类消费提供了一站式的解决方案。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在差旅、办公采购等因公消费场景中,可使用合思费控和商城进行全流程管理。在处理财务档案管理时,可使用合思档案实现高效、便捷和安全的管理。
客户成功案例:见证合思解决方案实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的采购合规解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和决策科学性。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的采购合规解决方案。现在可免费体验合思产品,如需了解更多,可拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网址。选择合思,让企业的财务数字化管理更加高效,让有限的资源发挥出更大的价值。快来免费试用,开启企业财务数字化的新篇章吧!
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