在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将完成全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的要求。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地而发愁，同时档案数据难以分析利用，也影响着企业的决策；财务人员面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，且枯燥繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。而且，传统的档案管理存在着诸多成本问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，造成了企业资源的浪费；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案：全方位解决方案解锁管理新篇
- 不同角色的专属之匙
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供强大的数智化支持。同时，还能提升财务服务效率，实现降本增效，助力企业迈向绿色低碳运营之路。
归档员/财务人员在合思档案的帮助下，能够彻底告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，让数据在全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化且可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料。
- 整体方案概览
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业打造一个高效的财务档案管理体系。
合思档案功能：精细雕琢的管理利器
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全生命周期管理：一站式掌控
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能，能够对档案进行全面的管理。无论是档案的采集、存储，还是后续的分析利用，都能在这个系统中得到妥善处理，让企业对档案管理无后顾之忧。 -
多源采集：灵活多样的获取方式
合思档案支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，满足企业多样化的采集需求。 -
智能制档：高效整合数据
智能制档是合思档案的核心功能之一。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，还能通过字段映射，实现便捷的票据信息检索，让企业能够快速找到所需的档案信息。 -
档案管理：精准把控各个环节
档案管理功能包括权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等。这些功能能够满足档案不同阶段的管理要求，确保档案的安全性和规范性，让企业的档案管理更加有序。
合思档案核心亮点：优势凸显价值无限
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了票据信息检索效率，保障了管理的合规性，让企业在档案管理上实现高效运作。 -
合规管理：补足信息化短板
它是实现电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。确保企业的财务档案管理符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。 -
数据利用：让数据焕发活力
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。企业可以通过对档案数据的分析，为决策提供有力支持。 -
广泛连接与稳定迭代：适应变化的能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和市场的变化。
合思档案应用：典型场景与成功案例见证实力
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典型使用场景：解决管理痛点
在多系统数据互联、共享中心统建、企业业财一体等典型场景中，合思档案发挥着重要作用。它可以实现数据集成、业务检测、跨系统调阅等功能，解决企业档案管理中的痛点问题。例如，在多系统数据互联场景中，企业可以通过合思档案实现不同系统间的数据共享和流通，提高工作效率。 -
成功案例：真实效果的有力证明
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理更加自动化，企业成本显著降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。不仅力保电子会计档案合规，响应了低碳环保政策，而且整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位：差异化优势铸就行业领先
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000+企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备强大的市场竞争力。
其独特的解决方案，如领先的单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
强大的技术能力也是合思档案的一大优势。大数据解决方案可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。多源采集、智能制档等功能实现了档案管理的自动化和智能化，方便企业进行票据信息检索。
在服务方面，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质、全面的服务。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它不仅能助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，还能实现降本增效。
随着数电票时代的不断发展，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代创新，为企业提供更优质的产品和服务。如果您想了解更多合思档案信息，开启高效的财务档案管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和微信小程序二维码，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
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