电子票据集成助力企业财务数智化转型

电子票据集成助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。企业面临着诸多难题,比如财务收支管控困难,就像在波涛汹涌的大海中航行却没有精准的导航;业财信息形成孤岛,业务与财务数据无法有效流通,如同各个部门之间竖起了高高的围墙;报销流程繁琐,员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;成本居高不下,侵蚀着企业的利润空间。在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以解开的死结,进、销项发票管理也面临重重挑战。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,数据安全合规也存在隐患。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常难以找到匹配度高的解决方案,仿佛在茫茫黑夜中找不到前行的方向。

合思深刻洞察到这些行业痛点,精心打造了全方位的财务数智化解决方案,为企业带来了破局的希望。通过电子票据集成等先进技术,合思为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思财务数智化解决方案全景展示

合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过电子票据集成,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,通过电子票据集成统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。另外,合思打造一站式销售开票、收款、对账管理平台,借助电子票据集成实现个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。

合思产品功能模块探秘

  • 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过电子票据集成,实现了费用控制的全流程自动化,让企业的费用管理更加精准、高效。
  • 合思商城:全场景智能差旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。电子票据集成让商城的交易更加透明、便捷,为企业提供了更多的选择和更好的体验。
  • 合思档案:领先电子会计管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。电子票据集成使得档案管理更加智能化、高效化,大大节省了时间和成本。
  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。电子票据集成让财务数据的整合和分析更加准确、及时,为企业的决策提供有力支持。

合思产品核心亮点剖析

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,实现消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合电子票据集成和数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正释放了财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过电子票据集成,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的各个部门之间信息流通更加顺畅。
  • 业财融合:全流程管理
    合思拥有业财融合生态,涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。电子票据集成贯穿其中,使得业财数据更加准确、及时,为企业的管理提供了有力的支撑。
  • 分级标准:助力数字化决策
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过电子票据集成提供的数据支持,企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思产品为企业创造的价值

  • 老板视角:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过电子票据集成,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出更加科学的经营决策。
  • 财务视角:释放压力精准管理
    对于财务人员而言,合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。通过电子票据集成,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
  • 员工视角:省事省心轻松工作
    对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。电子票据集成让员工的工作更加便捷、高效。合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。

合思产品典型使用场景

  • 消费场景:全场景聚合体验
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。通过电子票据集成,实现了消费数据的实时采集和处理,让企业的消费管理更加透明、高效。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子票据集成使得业务数据与财务数据能够无缝对接,提高了业务处理的效率和准确性。
  • 付款场景:采购付款精准规划
    合思付款可用于应付立账、票据核销、对账结算等采购付款流程,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。电子票据集成让付款流程更加规范、透明,降低了企业的财务风险。
  • 收款场景:销售收款高效服务
    合思收款适用于应收立账、实收清分、认款开票等销售收款流程,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。电子票据集成让收款信息更加及时、准确,有助于企业资金的快速回笼。

合思产品成功应用案例分享

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思通过电子票据集成等技术,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据集成让徐福记的差旅管理更加科学、高效。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子票据集成使得中交水运的档案管理实现了质的飞跃。汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,借助合思的解决方案和电子票据集成技术,推动自身的财务数字化转型。

合思市场定位与差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。通过电子票据集成等核心技术,合思不断提升产品的竞争力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,通过电子票据集成提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,电子票据集成贯穿其中,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。立即行动起来,选择合思,您可以免费试用我们的产品,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现跨越式发展。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,开启财务数字化转型新征程。

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