在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务合规已成为众多企业关注的焦点。以一家高端制造领域的上市公司为例，该企业拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，业务遍布各地。在企业费控和差旅管理方面，这家公司面临着诸多挑战，而这些挑战正与企业财务合规密切相关。
此前，该公司在费控管理上进行了多次探索。起初，财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式进行费控管理，这种方式效率低下且容易出错，难以保证企业财务合规。后来，公司尝试使用原有 TMC 平台和 OA + 自研费控系统，但这些系统都未能完全满足公司在企业财务合规方面的需求。
业务迷局：高端制造企业的费控痛点
作为高端制造企业，业务活动频繁导致差旅需求较大。员工在报销过程中，常常面临漫长的流程，体验感不佳。多系统操作使得员工需要在不同系统间切换，浪费大量时间；不支持移动端操作，让员工在外出时无法及时处理报销事宜；个人垫资增加了员工的资金压力；纸质借款申请繁琐且易丢失；长达 2 个月的报销时效，让员工苦不堪言。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也对企业财务合规带来了隐患。
从财务角度来看，低价值工作占据了财务人员大量时间。手工做账容易出现错误，影响财务数据的准确性；手动验真查重不仅效率低下，还可能存在遗漏；超标核对麻烦，难以确保每一笔费用都符合企业规定。老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对企业财务合规管理造成了极大的阻碍。
破局之道：合思定制化解决方案
为了解决该客户在企业财务合规方面的问题，合思提供了一系列解决方案。通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
在具体实施方式上，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本，从而更好地保障企业财务合规。
携手共进：解决方案的实施之旅
签约合思后，双方一拍即合，决定利用合思专业的系统和服务进行全面改造。首先，对公司的费控流程进行了深入梳理，根据公司实际情况配置系统的各项功能，如预算管控、差标设置等，确保系统能够满足企业财务合规的要求。
随后，对员工进行系统使用培训，确保员工能够熟练在移动端进行申请和消费操作。同时，对财务人员进行财务操作流程培训，使其掌握系统的对账、入账等自动化操作方法。通过培训，员工和财务人员能够更好地适应新系统，提高工作效率，保障企业财务合规。
成效显著：合规升级带来的效益提升
实施解决方案后，该公司取得了显著的成果与效益。员工报销效率提升 300%，员工无需再经历漫长的报销流程，出差体验得到极大改善。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才。
财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这有助于企业做出更科学的决策，进一步提升企业财务合规水平。
客户心声：合作共赢的美好见证
该客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
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