在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于效率提升的追求从未停止。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。在合思的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的财务数智化成效,实现了高效的业财融合,提升了报销体验,还通过财务数字化支持实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。这一成功案例,为众多连锁零售企业提供了一个极具借鉴意义的效率提升方案。
鸣鸣很忙:发展背后的挑战困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,在企业快速发展的背后,也面临着诸多挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽然有高效的门店运营管理体系,但却存在困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。在传统的报销模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。
同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率,成为鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思方案:精准破局的效率提升秘诀
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其提供了一套全面的效率提升方案——无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。该方案支持移动端申请,员工可以随时随地提交出差申请。费标差标自动校验功能,确保员工的申请符合企业的费用标准。因公消费免垫资,员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了经济压力。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大提高了报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。通过发票袋归集发票,员工无需再进行繁琐的贴票操作,报销单也免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一系列操作不仅节省了员工的时间和精力,也提高了财务部门的工作效率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了车补核算的准确性和合规性。
方案落地:显著成效与卓越成果
合思的效率提升方案在鸣鸣很忙实施后,取得了显著的成效与卓越的成果。
合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一成果不仅提高了企业的盈利能力,也增强了企业在市场中的竞争力。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去,减少库存积压,提高资金使用效率。
企业反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙企业来说,数字化是业务发展的基石。
合思的效率提升方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持,帮助企业解决了财务报销流程中的痛点问题,提高了运营效率和管理水平。这也让鸣鸣很忙更加坚定了推进数字化转型的决心。
合作展望:携手共进开启新征程
合思将继续凭借其先进的财务数智化技术和解决方案,为鸣鸣很忙在未来的业务拓展和精细化管理上提供有力支持,助力其进一步提升竞争力和盈利能力。
对于连锁零售企业们来说,若你也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨像鸣鸣很忙一样选择合思,开启高效发展新征程。你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的效率提升方案,亲身体验合思带来的高效与便捷。
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