在当今的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着重重挑战。费用支出管理宛如一团乱麻,企业不仅要应对费用报销处理的繁琐与耗时,还要解决费用支出种类繁杂、发生频次高以及合规性差等问题,这些顽疾严重拖累了企业的运营效率。
传统的报销方式更是雪上加霜,高投入却换来低产出,员工体验差,还过度消耗企业资源。预算管控环节的普遍缺失,使得报销流程冗长复杂,常常停滞不前或反复重启。与此同时,随着电子发票、电子档案政策的推进,企业若不提前布局财务数字化,解决业务系统与财务系统的连接壁垒等问题,就会面临财税合规风险。不同行业在费用控制方面也各有痛点,医药行业需满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低。这些问题都在呼唤着一种高效、智能的解决方案,以实现发票管理流程标准化。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思展现出了强大的发展实力,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,推动了发票管理流程标准化的进程。
使命愿景:开启新财智世界
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在愿景方面,合思致力于推动企业财务数字化转型,实现业财融合,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,构建一个“新财智世界”。通过不断努力,合思为企业的财务费用管理带来了新的可能,促进了发票管理流程标准化的实现。
多元模块:构筑财务数字化大厦
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费控管理:流程升级的智慧引擎
费控管理模块是合思产品的重要组成部分,它支持企业从手工报销逐步升级到电子化报销,再到初级、中级、高级无需报销的不同阶段。该模块实现了费用支出全流程管控,涵盖预算管理、申请审批、消费管控、报销对账、记账归档等功能。通过这一模块,企业能够对费用支出进行精细化管理,有效提升发票管理流程标准化水平。 -
财务中台:数据融合的强大中枢
财务中台模块整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这一中台架构使得企业的财务数据能够高效流转,进一步推动发票管理流程标准化。 -
电子发票与档案管理:合规高效的保障
电子发票与档案管理模块支持电子发票的开具、交付、查验、验真、查重等功能,实现了电子会计档案的自动归档和管理,完全符合国家财税新政要求。这一模块为企业提供了便捷、安全的发票管理方式,确保了发票管理流程的标准化和合规性。
创新亮点:引领财务新变革
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无需报销:体验与效率的双重提升
“无需报销”解决方案是合思费控管理的创新模式,它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制;以员工“无感知”为特点,带来了全新的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程。这一方案可大幅提升员工报销体验和企业费控效率,有力地推动了发票管理流程标准化。 -
广泛连接生态:综合解决方案提供者
合思拥有广泛连接的生态,它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接,聚合多种消费供应商,为企业提供综合解决方案。这种广泛的连接性使得企业能够在一个平台上完成多种财务操作,进一步优化了发票管理流程。 -
数据赋能与智能化:驱动业财一体化
合思运用大数据、AI及RPA技术,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些技术帮助企业从流程驱动向数据驱动转变,重塑了业财一体化价值,为发票管理流程标准化提供了强大的技术支持。
突出优势:铸就行业领先地位
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专业团队:服务保障的基石
合思拥有专业的研发与服务团队,其在北京、杭州、南昌设立的研发中心确保了产品的不断创新和升级。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务,保障了企业在实现发票管理流程标准化过程中的顺利进行。 -
行业经验:定制化的智慧源泉
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业积累了丰富的实践经验,拥有众多成功的应用案例。凭借这些经验,合思能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,满足企业在发票管理流程标准化方面的个性化需求。 -
技术实力:持续发展的动力
合思累计融资超15亿元人民币,具备先进的技术和系统架构。这使得企业能够不断升级和优化产品功能,适应企业不断变化的需求,为发票管理流程标准化提供了坚实的技术保障。 -
合规保障:财税安全的守护者
合思的产品符合国家金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求,能够帮助企业建立完善的财税数字化体系,降低财税合规风险,确保发票管理流程标准化的合规性。
目标用户与场景:广泛适用的解决方案
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目标用户:精准覆盖需求群体
合思的财务数智化产品目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在财务费用管理方面面临着诸多挑战,合思的产品能够为他们提供有效的解决方案,推动发票管理流程标准化。 -
应用场景:全面满足财务需求
该产品的应用场景涵盖了企业的费控报销、采购管理、收付款管理、财务收支经营分析等财务全流程,适用于不同行业的各种费用支出场景。例如,医药行业的营销会议、研发费用报销,软件行业的项目制费用管控,连锁经营行业的对公付款业务等。在这些场景中,合思的产品能够有效实现发票管理流程标准化。
成功案例:见证卓越成效
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医药行业:合规与效率的双赢
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该公司解决了费用管理难题,提高了工作效率,实现了发票管理流程标准化。 -
软件行业:成本与效率的优化
中国某上市软件服务公司使用合思的产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,推动了发票管理流程标准化。 -
连锁经营行业:风险与效率的平衡
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中存在审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了风险,提高了运营效率,保障了发票管理流程标准化。
携手合思:开启财务新征程
合思的财务数智化产品凭借其多元的模块功能、创新的亮点、突出的优势以及丰富的成功案例,能够帮助企业解决财务费用管理的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的综合竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,迈向发票管理流程标准化的新高度。
现在就加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,免费试用合思的财务数智化产品,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现发票管理流程标准化的目标。
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