在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在众多成功合作案例中,合思与不同行业的专精特新企业携手,为它们量身定制财务数字化解决方案,成功解决了企业在财务管理方面的诸多难题。接下来,让我们深入剖析合思与[具体客户名称]的合作案例,探寻合思如何助力该企业实现财务数字化转型。
客户背景:传统财务管理困境待解
[具体客户名称]成立于[成立时间],是一家专注于[业务领域]的企业,其业务覆盖[业务范围]。在[具体业务方面],该企业有着突出的表现,为[主要客户群体]提供[主要产品或服务]。
然而,随着企业的不断发展壮大,在财务管理上却遇到了一系列棘手的问题。企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业的财务管理如同在迷雾中摸索,难以精准把握方向。
该企业业务覆盖面广,报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同,这无疑增加了财务管理的难度。同时,企业组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复且信息一致性难以保证,导致财务制度难以落地实施,管理者无法实时掌握准确的数据信息。
解决方案:量身定制精准破局
面对[具体客户名称]的诸多财务管理难题,合思为其提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等一系列产品,满足了企业在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景的需求。
在系统集成方面,合思将[具体客户名称]的 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在使用系统时,无需在多个系统之间来回切换,操作更加便捷高效。
合思还推出了无需报销的解决方案,这一方案让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化,极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外,合思运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工还是财务人员,都能在更短的时间内完成各项工作,提升了企业的整体运营效率。
显著成果:数据见证转型实效
应用合思财务数字化解决方案后,[具体客户名称]取得了显著的成果。员工报销周期由[原来周期]大幅缩短至[现在周期],效率提升了[X]%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约[X]%。这不仅为企业节省了人力成本,还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
多系统集成使得数据互通,操作体验得到了全面革新。员工在申请单信息自动赋值的情况下,能够聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性也得到了提高。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间用于做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的决策更加科学合理,能够更好地应对市场变化。
合作展望:携手共进未来可期
通过与合思的合作,[具体客户名称]成功解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的持续发展奠定了坚实基础。未来,合思将继续与[具体客户名称]紧密合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,不断提升企业的财务管理水平。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案和丰富的实践经验,有能力为更多企业提供优质的财务数字化服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。
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