合思档案：破解企业财务档案管理难题，开启数字化转型新篇

在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座暗藏诸多痛点与挑战的迷宫。企业高管常常被纸质档案管理的高成本和占地问题所困扰，巨大的成本支出如同沉重的负担，占据大量空间的档案储存让办公区域捉襟见肘。而且，档案数据缺乏汇总整理，犹如散落的珍珠难以串连，难以进行有效的分析利用，使得企业在决策时缺少有力的数据支撑。

财务人员则深陷海量档案数据的泥沼，繁琐的整理工作就像一场永无止境的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的操作耗费了大量时间和精力，工作热情也在日复一日的重复中消磨殆尽。

业务人员在报销环节同样面临着复杂的流程，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力，影响了工作效率。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，让企业在合规性方面如履薄冰。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。

合思档案：财务档案管理的智慧之选

合思创立于2014年，多年来始终致力于云产品服务创新，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。凭借卓越的技术实力和丰富的实践经验，合思为企业提供全方位的财务数字化服务，如今已服务6000 + 企业客户，并获得了多项权威认证，展现出强大的实力和信誉。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位智能管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一把神奇的钥匙，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以大幅节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，就像在浩瀚的书海中快速找到所需的书籍一样便捷。同时，它还能确保管理的合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。

合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，国家四部委官方试点更是100%成功验收。这些都充分证明了合思档案的专业性和可靠性，让企业可以放心地将财务档案管理工作交予它。

使命愿景：携手企业共赴数字化未来

企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻转变。合思档案深知这一点，它不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业在数字化的浪潮中碰撞出协作的价值。

合思档案的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在绿色环保的道路上稳步前行。它致力于实现会计档案价值的深度应用，就像挖掘宝藏一样，将档案中的潜在价值充分挖掘出来，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过合思档案，企业可以摆脱传统档案管理的束缚，轻装上阵，迎接数字化时代的挑战。

功能模块：全方位满足企业需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。

在大数据解决方案方面，它具备强大的匹配关联能力，能够支持百亿级单据量的匹配关联，就像一位超级计算器，海量数据在它面前也能实现秒级查询。同时，档案扩展解决方案可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效便捷。

合思档案还具备多系统支持能力，与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等紧密相连，就像搭建了一座信息互通的桥梁。此外，它还提供业务系统和共享调阅解决方案，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，让企业的各个部门之间能够无缝协作。

数电票解决方案更是合思档案的一大亮点，它可以实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保电子票据合规性，让企业在数电票时代能够轻松应对各种挑战。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业带来了前所未有的档案管理体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，就像在互联网的海洋中畅游一样轻松。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并自由穿透档案链，让企业能够快速准确地获取所需信息。

在数据检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同的业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保电子票据合规性，让企业的档案管理更加合规可靠。

生成式OpenAPI和自定义档案目录为企业扩展档案管理范围提供了有力支持，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。可视化的规则引擎就像一位智能设计师，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，让企业的档案管理更加有序。

产品优势：卓越性能铸就核心竞争力

合思档案具有广泛连接的能力，就像一张巨大的网络，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够将企业各个系统中的数据进行整合，为企业提供全面、准确的信息支持。

100%自动归档是合思档案的又一重要优势，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。这就像一位不知疲倦的机器人，高效准确地完成档案管理工作，让企业的档案管理更加轻松高效。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，能够及时应对数电票等政策变化。它就像一位政策专家，时刻关注政策动态，确保企业的档案管理始终符合国家法律法规的要求。

此外，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，具备稳定的迭代能力，能够满足接收管理数电票等能力。它就像一位不断进化的智能伙伴，随着企业的发展和政策的变化不断更新升级，为企业提供持续的支持和保障。

目标用户与应用场景：广泛覆盖助力企业发展

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，就像一位战略顾问，为企业的决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作，摆脱繁琐的手工操作，就像拥有了一位得力的助手。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性，就像拥有了一双锐利的眼睛。

合思档案的应用场景也十分广泛，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，以及多系统数据互联、共享中心统建等不同企业管理场景。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的应用场景，实现财务档案管理的数字化转型。

成功案例：实践见证卓越价值

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够帮助企业提高运营效率，实现快速发展。

徐福记合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的档案管理变得更加便捷高效，员工可以随时随地获取所需的档案信息。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为企业在合规性和成本控制方面提供了有力支持。

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助企业实现了档案数据的高效管理和利用，提升了企业的竞争力。

结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案凭借其卓越的优势和价值，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。

合思在全国多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用。如果您也想让企业的财务档案管理实现数字化转型，体验电子票据合规性带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启合思档案的精彩之旅。