在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子票据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，企业面临着数字化转型的必然趋势和诸多挑战，而北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域正发挥着重要作用。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
政策东风劲吹，电子票据标准下的市场新态势
国家一系列政策文件的出台，如国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局于2023年2月发布的《电子发票全流程电子化管理指南》，2023年5月财政部发布的《电子票据标准（试行版）》，以及2024年4月发布的《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》，都在加速企业会计凭证数字化转型。
在电子票据标准试点以来，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。调研数据显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。
随着数字时代的发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业必须适应电子票据标准引领的电子凭证数字化转型趋势，以满足未来合规要求。
转型迷雾重重，企业面临的痛点挑战
当前，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响数据安全，也阻碍了数字化转型成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子票据标准等相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
目前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，难以协同进行电子归档。
合思妙策解困，全面方案精准出击
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子票据标准下电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性。同时，合思鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。
核心模块闪耀，财务收支平台优势尽显
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。
平台支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。系统可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
该平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
竞争优势凸显，合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有众多成功客户案例，如某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。这些客户在应用合思解决方案后，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
成功案例见证，合思方案成效显著
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子票据标准试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
优质服务护航，合思全程贴心相伴
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在使用前充分了解产品功能和优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等。团队会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
此外，合思对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
合思在财务数智化领域贡献卓著，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子票据标准引领的电子凭证数字化转型不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的技术实力和服务质量。
在此，合思呼吁企业积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现财务管理的全面提升和数字化转型。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。如果你想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
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