电子票据集成助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。通过财务数智化，企业能够提高财务管理效率、降低成本、加强风险管控，从而在市场中占据更有利的位置。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，是企业财务数智化转型的得力伙伴。

市场形势：财务数智化的时代浪潮

随着数字化时代的到来，企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。企业渴望通过数字化手段，提高财务管理效率、降低成本、加强风险管控。越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性，纷纷加大在这方面的投入，使得市场竞争也日益激烈。在这个浪潮中，电子票据集成成为了企业财务数智化的重要环节，它能够帮助企业更好地管理财务数据，提升财务管理的准确性和效率。

痛点分析：企业财务管理的困境

企业在财务管理中面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

集团性公司面临成本增效难题，在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在挑战。企业在费用管控方面也存在问题，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

企业报销流程长、审批慢，员工手工填写报销单难规范、效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后、核算困难，管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。而电子票据集成能够有效解决这些问题，实现票据的高效管理和数据的实时共享。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。运用数字化技术优化报销流程，提高报销效率。建立预算管控体系，加强对公业务管控，确保财务合规高效。在这个过程中，电子票据集成起到了关键作用，它将各个系统中的票据数据进行整合，为企业提供了一个统一的财务数据平台。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

• 费控模块：精准票据管理
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。电子票据集成在费控模块中发挥着重要作用，它能够将采集到的电子票据进行快速处理和分析，为企业的费用管控提供有力支持。

• 商城模块：便捷消费体验
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子票据集成使得商城中的消费票据能够及时准确地与财务系统进行对接，实现消费数据的实时更新和管理。

• BI模块：智能数据分析
  合思BI可生成各类分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等。帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子票据集成提供了丰富的数据来源，使得BI模块能够更准确地分析企业的财务状况，为企业的决策提供更有力的支持。

• 开放平台模块：数据互联互通
  合思开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。电子票据集成在开放平台中实现了票据数据的跨系统流通，为企业的数字化转型提供了有力保障。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品创新和升级。在电子票据集成方面，合思投入大量研发资源，不断优化集成技术，确保票据数据的安全、准确和高效处理。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。对于电子票据集成项目，合思能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案和专业的技术支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正让员工感受到数字化便利，提升员工体验，同时也大大提高了财务工作效率和管理水平。电子票据集成是无需报销解决方案的重要组成部分，它使得员工在消费过程中无需手动处理票据，财务人员也能够更轻松地进行财务管理。

合思的系统连接能力强，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据互联互通，避免企业进行大规模的系统改造和更换，降低企业的信息化成本。在电子票据集成方面，合思能够与企业的各类财务系统、业务系统进行无缝对接，实现票据数据的实时共享和交互。

成功案例：合思解决方案的实践验证

• 北京动力源科技股份有限公司
  使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子票据集成在其中起到了关键作用，它实现了票据数据的自动化处理和流转，提高了报销效率和财务数据的准确性。

• 汉威科技集团股份有限公司
  应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。电子票据集成使得企业的票据管理更加规范和高效，为财务核算和业务管控提供了有力支持。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。电子票据集成实现了票据数据与银行系统的实时对接，加快了报销流程和资金流转速度。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。电子票据集成在整个流程中确保了票据数据的准确传递和处理，提高了报销和核算的效率。

服务体系：合思的全程保障

售前阶段，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和咨询服务，帮助企业制定合理的财务数智化规划。在电子票据集成方面，合思会根据企业的实际情况，提供专业的集成方案和技术建议。

售中阶段，合思会安排专业的项目实施团队，负责系统的安装、配置、培训和上线等工作，确保项目顺利推进。同时会与企业保持密切沟通，及时解决项目实施过程中出现的问题。在电子票据集成项目中，合思的实施团队会确保集成系统的稳定运行和数据的安全传输。

售后阶段，合思提供7×24小时的技术支持服务，保障系统的稳定运行。定期对系统进行维护和升级，以适应企业业务发展和市场变化的需求。还会为企业提供数据分析和决策支持等增值服务，帮助企业不断提升财务管理水平。对于电子票据集成系统，合思会及时处理系统故障和数据异常，确保企业的财务工作不受影响。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。电子票据集成作为合思解决方案的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴。如果您想体验合思的电子票据集成解决方案带来的便捷和高效，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共创美好未来。