合思:引领企业财务数字化转型,实现智能化票据处理新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现智能化票据处理新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务环境。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点与挑战。

许多企业在自研系统的道路上,面临着大量自研系统难以整合的困境。例如动力源,先后自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的泥沼,操作体验不佳,数据分散且滞后。同时,企业费用类目繁杂,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度却严重不足,流程冗长拖沓。像江西中机采用传统的线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这使得财务人员加班成了常态,而且审批流程复杂,单据流转过程中还容易遗失。此外,企业预算管控难以落地,对公业务与合同管理相互脱节,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就是如此,预算与业务未能有效链接,对公付款无法关联合同,财务审核和处理发票的工作繁重不堪。还有企业报销流程漫长,审批缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。派克新材的业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长,财务审核票据更是费力。

面对这些企业财务数字化管理的难题,合思挺身而出,带来了全面而高效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:助力企业财务数字化腾飞

合思致力于运用其财务数智化产品和服务,帮助企业攻克财务数字化转型中的重重难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以客户为核心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,让企业的财务管理变得更加高效、精准、便捷。这不仅提升了企业的竞争力和盈利能力,还推动了企业财务数字化转型的进程,使企业的财务数据更加透明、可控,为企业的决策提供了有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,合思不断创新和优化产品与服务,以适应企业不断变化的需求,为企业提供持续的价值创造,助力企业实现可持续发展。

合思产品模块:协同作战打造高效财务体系

合思费控是合思产品的重要模块之一。它支持多系统集成,能够实现数据的互通互联。可以进行预算管控、费用报销、审批等功能。例如,与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力保障。

合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。

合思BI提供数据分析报表,可实时查看企业经营数据,为管理者提供决策依据。就像汉威科技集团,通过合思BI能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供了精准的数据支持。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。如与动力源的系统对接后,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思功能亮点:创新引领财务新变革

合思的无需报销功能实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工切实体验到了数字化便利,报销效率大幅提升。

发票智能校验是合思的一大创新亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,有效杜绝了假票、错票、重票情况,实现了智能化票据处理。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、汉威科技集团等企业应用后,财务人员工作量大幅缩减,提高了财务工作的准确性和效率。

多维管控自动执行功能,针对日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化应用后,实现了从费用申请到入账的闭环管理。

合思优势:全方位保障企业财务数字化

合思具有广泛连接的优势,能够与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技应用后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了企业的整体运营效率。

双轮驱动模式创新是合思的一大特色。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业提升财务管理效率和效益。

以客户为中心是合思始终坚持的服务理念。根据企业的不同需求,合思提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思拥有丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和服务。

目标用户与场景:满足多元财务需求

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。不同行业的企业在财务场景上有不同的需求,制造业企业可能更关注成本控制、生产费用管理等;医药企业可能更关注学术会议费用管控、销售费用管理等;软件互联网企业可能更关注业务流程管理、业财数据统一等。合思产品能够满足不同企业在不同财务场景下的需求,为企业提供全面的财务数智化解决方案,实现智能化票据处理。

成功案例见证:合思价值尽显

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技认为合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的价值提升。

选择合思,企业可以提升财务管理效率,降低成本,增强合规性,实现可持续发展。如果您也想让企业开启财务数字化转型之旅,体验智能化票据处理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,让合思为您的企业财务保驾护航。

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captaincaptain
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