在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。此时，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到连锁零售企业的痛点。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。深入下钻连锁零售业，合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业实现发票管理流程标准化，挖出企业净利润。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来了巨大压力。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力剧增。每月数十万的差旅费，让财务人员疲于应对。
门店众多，发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，难以实现发票管理流程标准化。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思方案：量身定制破难题
合思针对鸣鸣很忙的痛点，提供了一套全面的解决方案，助力企业实现发票管理流程标准化。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，员工在移动端即可轻松完成差旅申请。系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，差旅补贴自动计算，后续进行统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得简单高效，大大提高了员工的满意度。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能进行发票管理。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，确保了发票管理流程标准化。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用成本。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
方案实施：步步为营见成效
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，员工只需专注于工作，无需担心费用垫付问题。差旅补贴自动计算，后续进行统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。整个差旅报销流程变得顺畅高效，员工体验得到极大提升。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联。利用发票袋二维码和自动验真查重功能进行发票管理，确保发票的真实性和准确性。这一系列操作实现了发票管理流程标准化，提高了发票管理的效率和质量。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用成本。这使得私车公用管理更加规范，减少了不必要的成本支出。
成果展现：降本增效显实力
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据优势。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业的竞争力。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程和显著的成本节约，让企业的财务管理更加科学、高效。
形成了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加明智的决策。
客户评价：效率至上数字化
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了发票管理流程标准化，提升了企业的效率和竞争力，得到了客户的高度认可。
行动号召：开启转型新征程
连锁零售企业正面临着巨大的竞争压力和挑战，选择合思的财务数智化解决方案，将帮助企业挖出更多净利润，在激烈的市场竞争中取得优势。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在就联系合思，开启财务数智化转型之旅，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。让合思助力您的企业实现发票管理流程标准化，挖掘更多净利润，走向更加辉煌的未来！
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